XLS filer er oprettet af Microsoft Excel. Disse filer er regneark , og mens de bliver behandlet meget gerne Microsoft Word-filer , når det kommer til PDF konvertering , kan de være lidt sværere at konvertere , da siderne ikke er klart adskilt , som det er tilfældet med en standard tekstbehandlingsprogram. XLS -filer er normalt formateret som lange sider med data og opdeles i enkelte regneark , som hver skal konverteres separat. Opret og gem din XLS fil
Finish tilføje data til din XLS fil og derefter gemme den. Klik på " Vis udskrift " for at se, hvordan XLS fil vil udskrive. Dette vil vise dig, hvis du har brug for at ændre margenerne , størrelse cellerne mindre eller foretage andre justeringer , så regnearksdata vil vise korrekt på hver side. Et fælles problem , når der udskrives et Excel-regneark fil er , at data fra den sidste celle hænger ud over kanten af siden og er trykt på sin egen separate side , brug så " Print Preview" funktion til at opdage dette problem før du forsøger at udskrive, og konvertere XLS fil.
Når du er sikker på , at filen er formateret korrekt og passer inden for hver side , kan du bruge en af tre muligheder for at konvertere det til PDF.
( Hold , at da XLS -filer til tider er opdelt i regneark , bliver du nødt til at konvertere hvert regneark én efter én ved hjælp af en af disse metoder. )
Adobe Acrobat
Hvis du har Adobe Acrobat , vil programmet sandsynligvis allerede være integreret i din Microsoft Excel -program. Klik på " Acrobat " fanen på din menu og derefter " Opret PDF ". Derefter gemme filen , hvilket vil konvertere den til en PDF .
Opret PDF Online service
Adobe har en bekvem online-værktøj til at gøre konverteringen. Gå til createpdf.adobe.com og oprette en konto . Vælg "Konverter en fil , " find Excel XLS fil ( dette format understøttes af tjenesten) og derefter fortsætte med konverteringen . Du vil blive sendt , når PDF -filen er tilgængelig, eller du kan se status for PDF-konvertering proces i din browser.
Adobe Distiller og PostScript Printer
p Hvis du har Adobe Distiller standalone -program ( dette skete med ældre versioner af Acrobat ) kan du bruge din PostScript-printer ( en gratis download fra Adobe-webstedet --- se " Resources " for en direkte link ) til at konvertere dine XLS fil til PDF-format . Udskriv filen, men vælg PostScript-printer i stedet for din almindelige en. Filen gemmes i PRN (printer fil ) format automatisk. Find den PRN-fil i Windows Stifinder, og ændre filtypenavnet til " ps ." Du kan derefter gå til din Adobe Distiller programmet og vælg " File " og derefter " Åbn" for at konvertere denne ps fil til PDF-format
< . . br >
