Brug af Portable Document Format (PDF) for at gemme og opbevaring af dokumenter er praktisk, fordi det er meget udbredt . Nogle gange, men kan PDF-filer bliver store og uhåndterlige , hvilket gør dem svære at åbne , e-mail eller download. Der er skridt , der kan træffes for at minimere størrelsen af ​​PDF-filer. Instruktioner
Sikring af en lille filstørrelse for PDF-filer oprettet fra Word-dokumenter med Adobe Acrobat Professional
1

Åbn et Word-dokument. Vælg "Adobe PDF > Rediger konverteringsindstillinger . "
2

Vælg " Mindste filstørrelse " i " Conversion Settings" drop- down menu .
3

Klik på "OK " for at lukke vinduet.
4

Vælg "File" og derefter " Udskriv ".
5

Vælg " Adobe PDF" fra printeren drop -down menu.
6

Klik på " OK", og Adobe Acrobat Professional vil skabe PDF-filen.
Ændring af filstørrelsen i Adobe Acrobat Professional
7

Åbn en PDF-fil med Adobe Acrobat Pro.
8

Vælg "Avanceret" og derefter " PDF Optimizer ".
9

Klik på " Audit Space Brug " knappen i øverste højre hjørne af PDF Optimizer vinduet. Dette vil bringe en oversigt over, hvad elementer i PDF tager plads.
10

Bestem hvilket element eller elementer af filen kan ændres og ændre dem. Vælg de forskellige elementer i vinduet på den venstre side af optimizer vinduet. For eksempel, hvis billederne komponere en væsentlig del af filstørrelsen vælge "Billeder" og derefter bruge drop down vinduerne for at vælge " minimum" for kvaliteten af ​​alle billedtyper .
11

Klik på " OK "og gem filen, når ændringerne er foretaget i optimizer .