Den Portable Document Format eller PDF er den foretrukne filtype at bruge, når deling af dokumenter med en gruppe. PDF-filer kan læses på tværs af flere platforme , så du ikke behøver at bekymre sig om Mac eller Linux -brugere er i stand til at læse dem. Hvis du har et Word-dokument , der skal distribueres til andre, konvertere den til en PDF-fil for at undgå kompatibilitetsproblemer. Instruktioner
1

For at konvertere et Word doc til PDF, finde og installere et Word -til- PDF-dokument konverter . Adobe Acrobat er et sådant program. Men hvis du ikke har Adobe Acrobat og ikke ønsker at købe det , freeware applikationer er også tilgængelige, herunder PrimoPDF , PDF Suite og Doc2pdf . Installer PDF konverter af dine valg.
2

Selvom de specifikke detaljer varierer, programmerne fungerer på samme måde . For eksempel , når du bruger PrimoPDF åbne Word- dokument, som du ønsker at konvertere .
3

Med dokumentet er åbent , skal du gå til "Filer" og " Udskriv" for at opdrage den print dialog boks, hvor du vælger din printer. Når du installerer en PDF-konverter , bør du se en mulighed for at vælge det konverter program som en printer valg. Vælg dit Word -til- PDF -konverter som din printer valg og klik på " Udskriv".
4

Indstil din PDF-fil navn og placering, når du bliver bedt om . Normalt de anførte defaults er bare fint, så klik på fortsæt for at konvertere dit Word-dokument til en PDF-fil .