Portable Document Format eller PDF, filer er ekstremt populære på grund af deres brugervenlighed og evne til at blive vist på en række forskellige platforme uden at miste formatering eller data. En af ulemperne til PDF , er imidlertid, at det ikke er nemt redigeres . Faktisk er det meget specifikt designet til ikke at blive ændret . For de tidspunkter, hvor brugeren skal hente data ud af en PDF-fil , er der software designet til at hjælpe. Mens konvertere PDF-data til en Excel-fil er en multi -trins proces og ikke en af de lettere konverteringer , kan det gøres . Ting du skal
PDF - til-tekst konverter
Microsoft Excel
internetforbindelse
Vis Flere Instruktioner
1
Download og installer PDF -til- tekst konvertering software , eller konvertere din fil online. Der er flere programmer, der vil gøre dette, nogle er gratis og nogle koster penge, men har frie prøveperioder . Se afsnittet Ressourcer til orientering.
2
Process PDF -til- tekst konvertering , og gem tekstfil .
3
Åben et tomt Excel-regneark og importere tekstfilen. I Excel 2003 , skal du gå til data> Importer eksterne data > Importer data . I Excel 2007 , skal du gå til data> Hent eksterne data > Fra Tekst. Den " Text Import Wizard" vil poppe op .
4
Vælg den filtype , der bedst beskriver dine data. Du vil se en preview af teksten nedenfor , for at hjælpe dig med at vælge . Hvis kommaer eller faner adskille de data, du ønsker at importere, skal du vælge " afgrænset ". Hvis felterne er allerede i kolonner , med mellemrum imellem , vælg " Fast bredde ".
5
Følg guiden igennem de importerende trin. I hvert skærmbillede , du vil være i stand til at se en forhåndsvisning af, hvordan oplysningerne vil blive importeret , så du altid kan gå tilbage og ændre et skridt , hvis det ikke ser korrekt. For eksempel, hvis du vælger " afgrænset ", og preview skærmen ikke viser separate kolonner til dine data , skal du gå tilbage og ændre dit valg til " Fast bredde ".
6
Vælg "Færdig " og derefter " Eksisterende regneark " som placering for at åbne dine data. PDF-dokumentet er nu i en Excel-fil . Det vil sandsynligvis ikke være perfekt, og du bliver nødt til at gøre lidt tweaking til at have alle de data, hvor du ønsker det , men det meste af arbejdet er blevet gjort.
