Selvom Microsoft Word er det mest udbredte tekstbehandlingsprogram, deler sine dokumenter i elektronisk form kan være svært. Dette skyldes, at de skrifttyper , grafik og andre formatering elementer i Word-filen kan mangle , når de ses af andre, der ikke har de samme skrifttyper eller grafik. Også formatering mærker, såsom stavekontrol og grammatikkontrol mærker , vil blive vist i filen , når den ses af andre. Vigtigst er det, kan andre ændre Word-fil ved modtagelsen. Af disse grunde vælger mange computerbrugere til at konvertere deres filer til Adobes sikre Portable Document Format (PDF). Konvertere dine Word-dokumenter til PDF- filer vil bevare din formatering, forhindre andre fra at ændre dokumentet og give andre sikkerhedsindstillinger for din Word-filer. Instruktioner
1

Download og installere en PDF-konverter . Der er flere gratis og køb kun PDF konverter programmer tilgængelige for download online ( se Resources). Gratis PDF omformere generelt vil tilbyde færre muligheder end køb -only konvertere. Når du vælger en PDF konverter program , være sikker på at programmet understøtter dit operativsystem og at programmet ikke vil efterlade et vandmærke eller et andet symbol i den færdige PDF-dokument. Også, når du installerer en PDF-konverter , omhyggeligt følge vejledningen til installation, som du måske nødt til at installere yderligere separate komponenter.
2

Konverter Word-dokumenter ved hjælp af PDF-konverter . De fleste Word -til- PDF-konvertere fungerer som virtuelle printere snarere end separate GUI programmer. For at bruge disse, få adgang til menuen "Filer" i Word og vælg " Udskriv". Når dialogboksen Udskriv belastninger , skal du vælge din PDF konverter program fra printeren drop- down menuen og klik på " OK". Programmet vil så vise en Spar menu, hvor du kan ændre filnavnet på dokumentet og vælg et sted at gemme den konverterede PDF-fil. Når du har valgt et gemmeplacering og omdøbt filen , klik på " Gem ", og Word-dokument vil konvertere til en PDF-fil.
3

Brug en gratis online PDF konverter. Nogle hjemmesider tilbyder gratis PDF konvertering tjenester . For at bruge disse hjemmesider , bare gå ind på webstedet , og klik på knappen "Gennemse" for at finde en Word- fil på din computer , som du ønsker at konvertere til en PDF-fil . Når dialogboksen Gennemse vises, klik på Word-dokumentet , og klik derefter på "Åbn". På websiden , klik på " Konverter dokument " eller tilsvarende knap eller link . Dette vil konvertere dokumentet til en PDF-fil og vil automatisk åbne den nye PDF- fil i din Adobe Acrobat Reader. Klik på "Gem " ikonet i Adobe Reader for at gemme dokumentet .
4

Abonner på Adobes filkonvertering hjemmeside. Adobe tilbyder en online abonnementsservice , der konverterer en bred vifte af filformater til PDF-format (se Resources). Brugere kan købe et månedligt abonnement eller årligt abonnement for at få en ubegrænset mængde af fil konverteringer . Selvom du skal købe et abonnement for at få ubegrænset adgang til tjenesten, Adobe tilbyder et gratis prøveabonnement , hvor du kan konvertere fem dokumenter i PDF-format med visse begrænsninger , såsom filstørrelse grænser. Når du bruger denne service , vil du have mulighed for at have den konverterede PDF-fil sendt til dig , eller klikke på et link for at få adgang til den konverterede PDF-fil .