Microsoft Office-pakken indeholder mange værktøjer til adgang til oplysninger fra andre kilder. Uanset om du importerer fra Excel, der linker til en anden database eller åbne filer fra dine objekter kan Microsoft Access spare tid og øge anvendeligheden af databasen . For at åbne et Word-dokument fra din Access-formular , kan du tilføje et link til din formular . Dette åbner den mest aktuelle version af dokumentet og giver dig mulighed for at gemme ændringerne. Instruktioner
1

Højreklik på formularen titel fra navigationsruden , og klik på " Design View" for at åbne formularen i redigeringstilstand. I Design View , kan du ændre kontroller ændre formularens udseende og tilføje nye værktøjer til at øge anvendeligheden af din formular . Klik på " Design " fanen af båndet øverst på siden, eller hvis båndet er minimeret , skal du højreklikke den mørkeblå linje og fravælge " Minimer båndet. "
2

Klik på hyperlinket knappen fra " Controls " område af båndet til at indlede " Indsæt hyperlink " værktøj . Rediger hyperlink display tekst i "Tekst til Display " tekstfeltet. Som standard , vil hyperlink vise computerens adresse , at Word -dokument, men du kan ændre det til noget mere beskrivende .
3

Find Microsoft Word-dokument , som du vil have adgang til via formular . Hvis du ønsker at søge efter dit Word-dokument , skal du klikke på " Søg efter fil " knappen og søg efter nøgleord i "Search Documents" tekstfeltet. Klik på " OK" i nederste højre hjørne for at færdiggøre Indsæt hyperlink værktøjet.
4

Træk hyperlink til det område, du vil have det vist og ændre størrelsen på at vise al tekst. Klik på "Vis" knappen på bånd og klik på " Form View" til at teste din hyperlink ved at vende tilbage til formularen visningen . Klik på " Ctrl " plus "S" eller klik på "File "-fanen af båndet , og klik på " Gem".