Du kan bruge tekst, billede og objekt redigeringsværktøjer i Microsoft PowerPoint til at oprette præsentationer og diasshows . Præsentationerne kan anvendes til personlig underholdning eller uddannelse eller andre præsentationer foran en gruppe. For at tillade andre at følge sammen med din præsentation , eller som en opfølgning henvisning, kan du oprette handout version af PowerPoint-slides . For at distribuere kopier af uddelingskopier til dem uden PowerPoint , kan du konvertere dem til Portable Document Format (PDF ) ved hjælp af Adobe Acrobat -programmer. Instruktioner
1

Installer en af ​​de Adobe Acrobat uddannelser på adobe.com . Mens tre versioner af Acrobat findes ( Standard, Pro og Suite) de varierer i pris fra $ 199 til $ 799 . Standard er anvendt i de følgende trin , men den samme proces vil arbejde med alle tre versioner.
2

Launch PowerPoint og åbne præsentationen , som du ønsker at oprette PDF- kopier af almisser . Klik på " File" fanen og klik på "Udskriv" -knappen for at starte en separat dialog vindue .
3

Klik på " Printer" menuen og vælg "Adobe PDF" valgmulighed. Klik på " Fuld side Slides " notering og vælg " Uddelingskopier 'muligheden . Klik på " Slides per side "-menuen i " uddelingskopier " i vinduet Udskriv for at vælge antallet af dias, du vil have vist på hver side af handout . Klik på " OK " knappen, som vil åbne et separat vindue.
4

Klik på "Gem i " menuen for at vælge en placering for at gemme Adobe PDF-fil. Hvis det ønskes , skal du indtaste et nyt filnavn i "File Name" feltet . Klik på "Gem "-knappen.