Brug af funktioner indbygget i PowerPoint og nogle fælles tastaturgenveje til at gøre dig mere produktiv , selv når du arbejder med mere end én præsentation samtidigt. Du vil måske ønsker at flytte problemfrit fra én PowerPoint-fil til en anden , mens du giver en præsentation , eller du måske redigere to forskellige PowerPoint-filer og har brug for at dele oplysninger mellem dem. Begge situationer kræver at køre flere sessioner af PowerPoint på samme tid. Instruktioner
Arbejder på Presentations
1
Åbn den første præsentation, du ønsker at arbejde på i PowerPoint.
2
Klik på "File" -fanen og derefter klikke på "Åbn". Gennemse til placeringen af den næste PowerPoint-fil , du ønsker at arbejde med, og dobbeltklik på den. Det vil åbne som en anden PowerPoint-vinduet på computeren.
3
Arranger vinduer, så du kan arbejde med begge sessioner samtidigt. Klik på "Vis" fanen og derefter klikke på " Arranger " i " Windows" sektionen. PowerPoint vinduer vil være indrettet til at fylde din skærm. Herfra kan du trække dias eller objekt fra én præsentation til den anden, som om de var i samme vindue .
Give Præsentationer
4
Åbn alle præsentationer, du ønsker at have til rådighed , som du taler. Klik på "File "-fanen i PowerPoint og derefter klikke på " Åbn ". Gennemse til placeringen af den præsentation, du vil åbne, og dobbeltklik på den. Gentag dette for alle de præsentationer, du ønsker at give .
5.
Vælg vinduet med den sidste præsentation, du vil bruge. Tryk på " F5 " på dit tastatur for at starte diasshowet . Tryk på " Alt + Tab" på tastaturet for at se de andre åbne vinduer. Hold " Alt" og tryk på " Tab ", indtil du har fremhævet det vindue for den anden - til-sidste præsentation, du ønsker at give . Slip begge taster , og derefter trykke på " F5 " igen. Gentag denne proces for alle diasshows du ønsker at give .
6
Tryk på " Alt" og derefter " Tab" , indtil du har valgt det første diasshow, du ønsker at give . Det bør være i begyndelsen af de vinduer, du har valgt. Tryk på " Alt" og derefter " Tab" igen, indtil du har valgt den anden diasshow. Fortsæt, indtil du har valgt alle diasshows i orden og derefter vende tilbage til det første dias show. Du har oprettet din " Alt + Tab" kø, så alle dine præsentationer i den rækkefølge , du ønsker at levere dem.