Opgradering til den nyeste version af PowerPoint , betyder ikke tab af alle tidligere oprettede præsentationer. Som standard åbner PowerPoint ældre filer i kompatibilitetstilstand. Dette giver dig mulighed for at se og redigere præsentationen, men forbyder dig at drage fordel af alle funktioner indført i senere versioner af PowerPoint. Konvertering en gammel PowerPoint-fil giver dig mulighed for at drage fordel af disse funktioner uden at skulle genskabe hele præsentationen. Instruktioner
PowerPoint 2010
1

Åbn den fil, du ønsker at konvertere i PowerPoint 2010.
2

Klik på " File" -fanen. Klik derefter på " Convert" fra " Info" fanebladet .
3

navn og gemme den konverterede fil, når du bliver bedt om . Konvertere filen ikke resultere i tab af den oprindelige fil med én undtagelse . Du vil overskrive en PowerPoint 2007-præsentation , hvis du ikke omdøbe filen eller gemme den på en alternativ placering .
PowerPoint 2007
4

Gem en kopi af den originale fil før konvertering . PowerPoint 2007 overskriver den originale fil under konverteringen . Gemme en kopi før konverteringen giver en backup-fil , som du kan bruge, hvis der opstår et problem med den konverterede fil .
5.

Åbn den fil, du ønsker at konvertere i PowerPoint 2007.
6

Klik på " Office"-knappen . Klik derefter på " Convert" fra menuen. Klik på " OK" for at det budskab , der kan vises i forbindelse med konverteringen.