Organisatorisk kommunikation er processen med at udveksle oplysninger inden for en organiseret gruppe af mennesker. De fleste organisatorisk kommunikation vil ske i en erhvervsmæssig sammenhæng , for eksempel, når en corporate kontor behov for at informere alle medarbejdere om en ny politik. Styring af kommunikation kræver en forståelse af hierarkiet i organisationen og den bedste måde at dele bestemte typer af information. Brug PowerPoint og de grafiske værktøjer inden det, kan du styre kommunikationen i din organisation. Instruktioner
1
Klik på "Indsæt" fanen i PowerPoint og derefter klikke på " SmartArt " knappen. I den dialogboks , der vises , skal du vælge " Hierarki " fra listen til venstre , og klik derefter for at markere det diagram, du vil bruge. Klik på "OK".
2
Indtast kommunikations ledere i din organisation. For eksempel kan du starte med Chief Executive Officer i toppen og derefter nedenfor , der viser de forskellige medarbejdere, der rapporterer til den administrerende direktør. Ved at trykke "Enter" , vil starte et nyt emne på samme niveau i hierarkiet. Ved at trykke " Tab" , vil degradere elementet et niveau ned i hierarkiet , og trykke på " Shift + Tab" vil flytte et element et niveau op.
3
Tryk på " Ctrl + M " på din tastaturet for at starte et nyt dias . Klik på " Indsæt" fanen og derefter klikke på " SmartArt " igen. Denne gang skal du vælge " processen" fra listen, og vælg en proces flow , der vil repræsentere din organisationer kommunikation. Klik på "OK".
4
Indtast strøm af kommunikation i din organisation. For eksempel hvis du ønsker kommunikationen til at starte med en-til- én coaching og derefter videre til skriftlige notater og derefter videre til personalemøder . Dette værktøj vil hjælpe dig med at beslutte, hvilken type kommunikation er bedst for den specifikke situation i organisationen.