Kommunikation handler om langt mere end overførsel af information fra en person til en anden. Gode ​​kommunikatorer engagere folk holistisk , så følelser og tanker kommer sammen og sanserne er engageret i videst muligt omfang. Hørelse information giver omkring en 10 procent tilbagekaldelse fra publikum , men ser et billede, der flugter med oplysningerne øger tilbagekaldelse til 65 procent. At sammensætte en god PowerPoint-præsentation kræver mere end blot tekst og et par grafik. Instruktioner
1

Skriv din præsentation før sidder til computeren for at arbejde på PowerPoint. Hvis du ikke ved hvad du vil sige, før du begynder at se på grafik , får du fast i at søge uden at have et klart mål i tankerne. Opret en fuld præsentation minus grafikken , før du rører PowerPoint.
2

Skitse et storyboard til din præsentation . Kendt studievært Guy Kawasaki anbefaler, at du kun bruger 10 dias pr præsentation , en skubbe hver for "problem, din løsning , forretningsmodel , underliggende magi /teknologi, markedsføring og salg , konkurrence , team, projektioner og milepæle , status og tidslinjen, og resumé og opfordring til handling " emner. Tegn et billede for hver af de 10 dias. Må ikke bekymre dig om din tegning færdigheder , bare bruge tændstikmænd . Pointen er at få dig visualisere din præsentation uden at kigge på grafikken på computeren først.
3

Find billeder, der matcher dine storyboard tegninger. Din virksomhed kan abonnere på en bestand fotografering service som Getty Images eller iStock Photo , eller du kan bruge nogle gratis stock billeder fra Flickr Creative Commons swimmingpool eller stock.xchng . Undgå at bruge noget som en Google Image search , da billeder sandsynligvis er ophavsretligt beskyttet og ikke lovligt at bruge i din præsentation.
4

Sæt billeder i dias i din præsentation. Klik på "Indsæt " fanen, og klik derefter på "Foto ". Peg på det sted på computeren, hvor du har hentet den bestand foto til denne dias. Klik og træk i hjørnet af billedet for at ændre størrelsen , hvis nødvendigt. Ofte den bedste effekt opnås , når billedet fylder hele diaset.
5.

Klik på "Indsæt "-fanen igen, og klik derefter på " WordArt ". Vælg en stil, der vil dukke op på toppen af ​​dit billede og som vil se godt hele din præsentation. Prøv at bruge den samme skrifttype og stil gennem alle dias . Klik på den tekstboks , der vises på diaset, og indtast teksten til det pågældende dias . Hold tekst til omkring seks ord og skrifttypen til ikke mindre end 30 point.
6

Tryk på " Ctrl " og " M" på tastaturet for at oprette et nyt dias. Gentag trinene for at indsætte billeder og tekst for hver af dine dias.
7.

Klik på " Animation " fanen, og klik derefter på enten " Fade glat " eller " Fade Through Black" fra Transitions -området. Klik på " Anvend på alle " for at indstille , at overgangen mellem alle dias . Brug ikke andre overgange , de er distraherende og uprofessionel
8

Tryk på " F5 " på tastaturet for at starte din præsentation. . Klik med musen eller tryk på mellemrumstasten på tastaturet for at gå videre til næste dias. Øv din præsentation , mens du klikker gennem dias. Jo mere du øver din præsentation , jo bedre vil det være.