? PowerPoint -software er et effektivt værktøj, der anvendes til at oprette MMS-præsentationer . Det kan bruges i en række forskellige sammenhænge fra at præsentere til en lille akademisk klasse til et stort arbejdsområde symposium . Når det bruges korrekt, kan PowerPoint slides forbedre kvaliteten af ​​præsentationer. Men mange mennesker ikke ved, hvordan man effektivt at skabe PowerPoint-slides . At være opmærksom på de ulemper , der skyldes , når du opretter PowerPoint-dias kan hjælpe studievært mere effektivt at præsentere hendes materiale. Tidskrævende

Oprettelse overbevisende PowerPoint slides kan være en tidskrævende opgave i forhold til at skabe en overhead projiceret præsentation, et whiteboard eller andre visuals. De fleste mennesker har ikke tid til at udvikle indhold , og derefter lære at gøre det til en imponerende og motiverende præsentation. Hvis PowerPoint-slides vises fejlbehæftet eller forhastet, kan det synes at lidt tid blev brugt til forberedelse , energiinfrastrukturen præsentationen effektivitet.
Distractions

PowerPoint slides kan være en distraktion når alt for meget vægt på visuals, animationer og overgange, snarere end på præsentationen budskab. Funktioner som animation, kan baggrundsbilleder og skrifttype valg distrahere publikum fra oplysningerne i præsentationen. Undgå for meget bevægelse mellem dias , misbruger grafiske teknikker og bruge for meget tekst i PowerPoint-slides . Overdreven læsning og for lidt bevægelse mellem Præsentationsmateriale vil hurtigt få dig til at miste publikums opmærksomhed .
Tab af Fleksibilitet

PowerPoint-præsentationer er ufordelagtige , når studievært er alt for afhængig af dias . Undgå at følge PowerPoint slides i en bestemt rækkefølge , som et script. Det kan være svært at svare på spørgsmål eller ændre præsentationen tempo , når dias er systematisk og stive . I stedet kunne springe gennem forskellige dias i præsentationen til at matche publikums fokus og renteniveau.
Tab af intimitet

Fastholdelse øjenkontakt med publikum kan være vanskeligt i en semi - mørkt rum . En larmende computer fan kan også forårsage studievært besvær i effektivt at kommunikere med sit publikum . Undgå tendensen til at læse for meget eller stole på de dias, en præcision snarere end måle publikums interesse for at bestemme , der glider til at bruge eller udelade fra præsentationen .
Uventet tekniske vanskeligheder
< br >

Uventede tekniske vanskeligheder kan opstå under eller inden en PowerPoint-præsentation. Netværksforbindelser og elektriske problemer kan forhindre PowerPoint-slides fra at blive vist. Computervirus kan redegøre for dias bliver slettet som forberedelse til eller endda under præsentationen selv. Forbered uventede tekniske vanskeligheder ved at sikkerhedskopiere dine data til en USB Flash Drive. Medbring en ekstra bærbar for fred i sindet i nødsituationer.
Fejl

En faktuel eller grammatiske fejl eksponeret under præsentationen kan ikke være visuelt redigeres. Denne slide kunne uvægerligt udgøre en distraktion til publikum. Hvad der vises på siderne er ikke altid , hvad der vises i præsentationen. Nuancer af farve og skrifttype typer vises på din computerskærm er ikke nødvendigvis , da de vil blive vist i din præsentation. Sørg for at se din præsentation med projektoren , før du præsentere den for et publikum.