Microsoft PowerPoint-software , en del af Microsoft Office Suite , kan være din go-to valg for lave diasshows og præsentationer. Når du har input alle dine data , arrangeret din punktform og oprettet dine argumenter , yde støtte og dokumentation for dine fakta og tal ved at medtage et regneark til højre på skærmen. Fordi Excel er en del af Microsoft Office Suite så godt, de to programmer arbejder sammen for en hurtig tilføjelse til dine dias . Med nogle få klik kan du indsætte en Excel . XLS fil direkte ind i en PowerPoint-præsentation. Instruktioner
1
Open PowerPoint , klik på " File" -fanen og klik på " Åbn". Gå til en eksisterende præsentation , og dobbeltklik på filen for at åbne diasshowet i PowerPoint arbejdsområdet.
2
Rul gennem slide dæk på venstre side af skærmen , og klik på dias, hvor du vil tilføje . XLS . Slæden åbner i hoveddelen af skærmen.
3
Klik på " Indsæt" -fanen øverst på skærmen. Klik på " Object "-knappen på værktøjslinjen for at åbne " Indsæt objekt " vinduet.
4
Klik på " Opret fra fil " knappen, og klik derefter på knappen "Gennemse" . Naviger til Excel-fil til at føje til præsentationen. Klik en gang på filen for at bringe det ind i "File" og klik på "OK" knappen for at lukke "Indsæt objekt" vinduet og indsætte regnearket i PowerPoint-præsentationen .
5.
Træk regneark på plads på diaset, grab et hjørne af regnearket, og ændre den, så foretrækkes .
6
Klik på " File" fanen , klik på " Gem som " omdøbe præsentationen og gem filen, så for ikke at overskrive den oprindelige .