Siden PowerPoint og Word er en del af Microsoft Office-pakken af produktivitet software , kan du arbejde i begge programmer til at oprette dokumenter eller producerer data at genbruge i forskellige formater. Når du har oprettet din PowerPoint-præsentation , kan du gemme den ofte stor fil til en mindre Word-format , som er lettere distribueres via e-mail eller hurtigere uploades til en server. Dette er en alsidig løsning, der stadig giver dig kontrol over indholdet af de dias , selv efter de er placeret i Word-format. Instruktioner
1

Launch PowerPoint , og åbn den fil, du ønsker at gemme i et Word-dokument .
2

Klik på " File" på båndet , og klik derefter på "Gem & Send " fra kommandolinjen panelet på venstre side af skærmen.
3

Klik på" Opret uddelingskopier "i" Gem og Send " rude. Klik på "Opret uddelingskopier " igen under "Opret uddelingskopier i Microsoft Word " for at oprette et Word-dokument , der kan redigeres i Microsoft Word.
4

Klik på din foretrukne layoutindstilling i " Sidelayout i Microsoft Word " vindue, der åbnes . Vælg en indstilling under "Tilføj dias til Microsoft Word-dokument " og derefter klikke på "OK ". PowerPoint vil derefter oprette et Word-dokument med layout , du har valgt for dias . Dette dokument kan redigeres ligesom alle Word-dokument.
5.

Klik på " Gem" for at gemme dokumentet i Word-format.