Dårligt udført PowerPoint præsentationer er den bane i mange kontoransatte . En hel komedie rutine - " Life After Death by PowerPoint " af Don McMillan - illustrerer dårlig praksis , der er alt for almindelig i PowerPoint-præsentationer . Ikke desto mindre kan PowerPoint være et nyttigt redskab til at formidle information. Bruger et par relativt simple teknikker kan øge effektiviteten af ​​din næste PowerPoint-præsentation. Skitsere din samlede præsentation

Før du opretter din første slide , kort ud af en kladde af de oplysninger, du har til hensigt at inkludere. En skitse hjælper dig med at organisere dine vigtigste punkter og fjerne uvedkommende oplysninger , " Inc Technology" stater. Hold dit publikum i tankerne - en præsentation på website design for en gruppe af erfarne fagfolk, der er dygtige i HTML vil være meget anderledes end en præsentation om det samme emne for nybegyndere , der ønsker at oprette en hjemmeside til at fremme begivenheder såsom familiefester .
Match grafik til indhold

floskel " et billede er værd en tusind ord " definitely gælder PowerPoint-præsentationer . Interaktive grafer , farvemarkering og endda animation og korte videoklip kan forenkle komplekse oplysninger og engagere dit publikum bedre end store blokke af tekst. Dog bør grafik være relevante for teksten på diaset . Balance proportioner din tekst og grafik og koordinere farverne på de enkelte dias at sikre, at teksten er læselig samt for at forhindre sammenstød mellem tekst, grafik og baggrund. Microsoft på Arbejdspladsen hjemmesiden foreslår at skabe en fælles farvetema til din PowerPoint-slides til at forene hele præsentationen .
Forenkle og Sammenfat

Afsnit bør aldrig blive vist på et PowerPoint-dias . Brug i stedet punktform til at fremhæve de store ideer. Brug korte sætninger snarere end hele sætninger . Animation kan tilføje et dynamisk element , men undgå tekstblokke , der flytter uden grænser slide , Tænk Udenfor Slide hjemmeside hedder dette kan være en distraktion snarere end en forbedring . Begynd længere PowerPoint præsentationer med et dias, der opsummerer de væsentligste punkter, der skal dækkes i præsentationen, Undervisning History Med Technology hjemmesiden foreslår .
Praksis din præsentation

Når du 've afsluttet oprette din PowerPoint-slides , øve hele præsentationen , ligesom du ville med en konventionel tale, " Inc Teknologi" rådgiver . Selv en enkelt køre -through vil påpege stavefejl , grammatiske fejl og uklare dele af din præsentation. Du vil også føle sig mere tryg og være mindre tilbøjelige til at læse dine dias , hvis du træne på forhånd . På den anden side , undgå huske hele præsentationen . Du vil lyde " dåse " snarere end på lethed, Tænk Udenfor Slide hjemmeside advarer .