PowerPoint er overalt : i mødelokaler , undervisningslokaler og kirker. Slide designere og oplægsholdere , der bruger software ofte ved, at det kan være en kraftfuld, effektivt redskab til at præsentere visuel information . Uanset om du er ny PowerPoint eller allerede bruger det , vil disse hurtige PowerPoint tips hjælpe dig tage dine præsentationer til det næste niveau . Sort ud Screen

Har du nogensinde kigget ud på dit publikum under en præsentation , og bemærket, at de alle kigger på videoskærmen ? Du vil have dem til at fokusere på dig og dit budskab , men skærmen trækker deres opmærksomhed. Du kan ikke være sikker på at de absorbere dit budskab , når de ikke selv ser på dig. Tag tilbage i fokus under en præsentation ved at trykke på "B" eller " W "-tasten på dit tastatur. "B" nøgle sorte ud indholdet på skærmen , og " W" nøgle hvide det ud. Publikum vil fokusere sin opmærksomhed tilbage på dig. Når du er færdig med at gøre din , skal du trykke på tasten igen for at vende tilbage til dine dias .
Brug højre Background

Kom godt i gang kan være den sværeste del af at designe præsentationsdias . Hvis du har brug for et løft for at komme i gang , så tænk det rum, hvor du vil blive levere præsentationen. Hvis du præsenterer i en stor, mørkt rum , bruger mørke slide baggrunde og lyse skrifttyper , så din baggrund forsvinder ved kanterne af skærmen. Hvis du præsenterer i et mødelokale , hvor nogle af lysene vil blive efterladt på eller omgivende lys , vil krybe ind i rummet , skal du bruge en lys baggrund og bruge mørke skrifttyper. Finde ud af baggrunden vil få dig i gang om at designe resten af din præsentation.
Brug Handouts

Garr Reynolds , forfatter Præsentation Zen , minder PowerPoint oplægsholdere at " slides er dias, og dokumenter er dokumenter . " Reynolds kalder dias , der er overbelastet med tekst " slideuments ". PowerPoint-slides bør være visuelle illustrationer, der kan forbedre fremlæggerens talebesked . Du kan tilføje værdi til dine præsentationer ved at forberede detaljerede almisser - dokumenter , ikke dias - der giver detaljerede referencemateriale for dit publikum. Forsøg ikke at medtage detaljerede oplysninger om dias under en præsentation .
Hero Images

Hero billeder er illustrationer , som du strække sig over en hel slide for at gøre en intens indtryk på din målgruppe. Hero billederne gøre det " tunge løft " for dig , de hjælper dit publikum at forstå det punkt bag din besked . Antag, at du ønsker at overbevise ledelsen , at din virksomhed har brug for at finde en " Plan B" - en alternativ måde at drive forretning, når eksterne kræfter forstyrre driften. Opret et dias med en helt billede som et billede, der viser en regn forsinkelse på et baseball spil, med groundskeepers rullende ud en presenning til at dække indmarken . Billedet illustrerer dit budskab : uventede begivenheder kan dræne ressourcerne. Pitch dine ideer til "Plan B " med denne helt billede på skærmen .
Stock Photos

En af de nemmeste måder at tage dine præsentationer til det næste niveau er kun at bruge billeder af professionel kvalitet . Må ikke kopiere billeder fra internettet , der kan være genstand for ophavsretsbeskyttelse. I stedet købe billig bestand billeder fra et billede bank eller abonnere på en fototjeneste , der tillader gratis downloads til ikke-kommerciel brug. Nogle no-cost stock photo abonnementstjenester tilbyder gratis billeder bare for at tilmelde sig og foretage yderligere billeder til rådighed for gratis downloads hver uge.