PowerPoint-præsentationer er skabt til at formidle et budskab til en gruppe af mennesker eller udvikle et diasshow af billeder. Uanset formålet, er PowerPoint-filer beregnet til at blive delt med andre. Uanset om du har brug for at træne en gruppe mennesker på en ny proces eller udvikle et diasshow af dine seneste familieferie , PowerPoint har de rigtige værktøjer. Hvis du har en fil til at dele , PowerPoint har en funktion, der giver dig mulighed for at pakke materiale og kopiere det til en cd til distribution. Instruktioner
1
Launch PowerPoint , og åbn den præsentation, du vil gemme på en cd . Klik på Microsoft Office- knappen, og vælg "Åbn" valgmulighed. Brug pilene i åben dialog vinduet for at få adgang placeringen af PowerPoint-fil . Vælg filen, og klik på "Åbn "-knappen.
2
Klik på " File" -fanen. Klik på "Gem & Send" og vælg " Pakke Præsentation for CD " valgmulighed. Klik på " Pakke til cd " i ruden til højre i PowerPoint-vinduet .
3
Klik på " Indstillinger" og vælg " linkede filer " under "Medtag disse filer "sektionen . Dette vil sikre, at alle filer i forbindelse med præsentationen er inkluderet i cd-pakken . Klik på " OK" knappen.
4
Klik på " Kopier til cd " knappen. Hvis du ikke allerede har gjort det , skal du indsætte en tom cd i din cd-brænding drev. Når disken i drevet , vil præsentationen automatisk at kopiere til cd . Når kopieringen er færdig , klik på " Luk" for at afslutte processen eller "Ja " for at oprette endnu en kopi .