Microsoft Powerpoint er et grafisk software, der giver dig mulighed for at skabe attraktive og professionelle præsentationer til en målgruppe . Powerpoint-præsentationer kan animeres og sat til at køre automatisk på en computer eller kiosk. Præsentationer kan også gemmes under forskellige formater til at dele og sende til flere modtagere . Den største fordel af denne funktion er at sikre, at modtagere af præsentationer kan åbne og se filen . Nye funktioner i Powerpoint tillader brugerne at gemme formater i et par tastetryk , hvilket sparer tid. Nyere versioner af softwaren er blevet finjusteret for at minimere kompatibilitetsproblemer. Powerpoint -format (. PPT)

Microsoft Powerpoint kan bruges til at oprette animerede præsentationer , der kan deles og sendes til flere brugere. Den oprindelige format for Powerpoint er. PPT, som kun kan læses og redigeres ved hjælp af Powerpoint -softwaren. Når du deler og sende en . PPT præsentation til andre brugere , skal de have en version af softwaren på deres computer til at arbejde med filen. Ligesom mange andre software pakker , PowerPoint -versioner " bagudkompatibel ". For eksempel kan nyere versioner af Powerpoint læse præsentationer oprettet i ældre versioner af softwaren. Når du sender . PPT -filer til andre, gemme præsentationen i lavere versioner for at sikre, at flere brugere kan læse filen . Den eneste ulempe til denne strategi er, at ældre versioner ikke kan støtte nyere funktioner er tilgængelige i nyere versioner af softwaren .
Self- eksekverbar eller " Pack -n- Go"
< p> med Powerpoint software, kan du gemme filer i et selv- eksekverbar eller . PPZ , format, der giver brugerne mulighed for at " pakke og gå " med oprettede præsentation filer . Self- eksekverbare Powerpoint-præsentationer åbnes automatisk uden Powerpoint software. Self - eksekverbare filer kan være lidt større i størrelse, fordi de indeholder en Powerpoint viewer program , foruden indholdet af selve præsentationen . Også afsendelse. PPZ filer til andre via e-mail løber risikoen for at blive afvist af modtagernes e-mail -konti , der afviser programfiler af frygt for virus. For eksempel ville . PPZ filer, der sendes til modtagernes arbejde e-mails i mange virksomheder afvises via sikkerhedshuller virus scanner . Den nyeste version af Powerpoint ikke understøtter dette format .
Videoformater

Powerpoint giver brugerne mulighed for at gemme præsentationer som diverse film eller video- formater, som . WMV og . AVI. Brugeren kan afspille præsentationer ved hjælp af typiske medieafspillere til rådighed på computeren. Powerpoint-præsentationer gemt i videoformater arbejde stor for kiosker . En ulempe ved at bruge video-formater er, at de ofte kan producere enorme filstørrelser , som er svære at transmittere via e-mail.
Portable File Format ( PDF)

Saving Powerpoint præsentationer som PDF-filer med til at reducere den samlede filstørrelse , men kan ikke fange animationer og diasovergange . Powerpoint -filer som PDF-filer er nyttige som uddelingskopier , at publikum kan skrive på. PDF-filer er en fordel at sende via e-mail på grund af den mindre filstørrelse , og fordi et gratis PDF-læser software er forpligtet til at læse dem. Heldigvis kan de fleste brugere læse PDF-filer med gratis Adobe PDF reader software til rådighed med deres webbrowsere.