Indtil 2007 var standardformatet til PowerPoint-filer PPT . . Frigivelsen af ​​Office 2007 omfattede flere store ændringer fra tidligere versioner, herunder indførelse af et nyt filformat og en drastisk omlægning af softwarens interface. Filer gemt i den nye . PPTX format ikke automatisk kompatible med ældre versioner af softwaren , der gør fildeling og samarbejde vanskeligt. Selv om den nye menufaner gjorde væk med de velkendte menuer og værktøjslinjer af tidligere versioner , PowerPoint grundlæggende funktioner, såsom evnen til at gemme som en anden filtype , er stadig tilgængelige. Instruktioner
1

Åbn den præsentation, du ønsker at arbejde med i PowerPoint.
2

Klik den runde " Office"-knappen i øverste venstre hjørne af programmet. < br >
3

Klik "Gem som" i menuen.
4

Klik på " Gem som type " drop- down menuen og vælge det format, som du vil for at gemme din præsentation. At dele den med brugere af PowerPoint 2003 eller tidligere, skal du vælge " . PPT . "
5

Klik på " Gem". PowerPoint gemmer en kopi af filen i det format, du har valgt.