Siden Microsoft Word og PowerPoint er begge en del af Microsofts Office- suite af programmer , har de indbyggede metoder til udveksling af information. Kopiering af en PowerPoint- dias eller en hel præsentation i et Word- dokument giver en nem måde at formatere lysbilledshowet til udskrivning eller supplering af de dias grafik med yderligere tekst og andet indhold . PowerPoint visuals arbejder i Word som enten som præsentationer eller simple visuelle ikoner. Præsentation links aktivere PowerPoint lysbilledshow som et hyperlink i Word-dokumentet , mens den anden metode simpelthen viser dias som handouts i tekstdokument. Instruktioner
Copy Slideshow Præsentation
1
Open PowerPoint og klik for at vælge de dias, du ønsker at kopiere. Hold " Shift" eller " Ctrl " for at vælge flere elementer .
2
Hold "Ctrl" og tryk på " C" for at kopiere dias til klippebordet. Åbn det Word-dokument , du ønsker at bruge dias med og klik for at placere markøren på dias ' destination .
3
Klik på " Indsæt" drop- down pilen fra fanen Startside . Vælg " Indsæt speciel " fra listen. Klik på " Microsoft Office PowerPoint-objekt " i " As" kassen.
4
Klik på "Indsæt " radio-knappen for at kopiere en statisk kopi af dias , som de eksisterer nu. Klik på "Indsæt link " radio- knappen for at kopiere et sammenkædet udgave af de dias, der vil opdatere med den oprindelige PowerPoint-fil . Klik på "OK " for at fuldføre overførslen.
Copy Slide Images
5
Åbn "File "-fanen i PowerPoint , og klik på "Gem & Send ". Klik på "Opret uddelingskopier " i afsnittet Filtyper .
6
Klik på "Opret uddelingskopier " igen under "Opret uddelingskopier i Microsoft Word. " Klik på alternativknappen , der svarer til det layout, du ønsker at bruge. Forhåndsvisningsframes ikoner viser hvordan præsentationen vises i Word-dokumentet.
7
Klik enten " Indsæt" eller "Indsæt Link " radio-knappen . Den første mulighed kopierer den aktuelle præsentation som en selvstændig genstand, den anden kopier præsentationen som et sammenkædet objekt , der ændres som PowerPoint-fil modtager opdateringer.
8
Klik på "OK " for at bekræfte overførslen. Microsoft Word automatisk åbner og udfylder et nyt dokument med præsentationen. Du kan kopiere og indsætte dokumentets indhold i en eksisterende Word-fil herfra , hvis det er nødvendigt.