Microsoft PowerPoint er et program bruges til at skabe præsentationer, såsom dem for erhvervslivet og akademiske miljøer. Du kan forstå PowerPoint ved at indse , at det er et redskab til en person eller et team til klart at kommunikere vigtige punkter at mange andre mennesker . Den nøjagtige måde PowerPoint anvendes , afhænger af de mål for en præsentation på arbejdspladsen, klasseværelset eller anden indstilling. Lave en præsentation

En PowerPoint præsentation indeholder en række lysbilleder , analogt til siderne i et tekstbehandlingsdokument . På det dias, du placerer tekst, billeder og grafik er relevante for din præsentation. Hvis du forstår , hvordan man bruger et tekstbehandlingsprogram, du forstår meget af , hvordan man komponerer et dias i PowerPoint. PowerPoint har mange af de værktøjer til at skabe og arrangere indhold, tekstbehandlingsprogrammer har herunder værktøjer , som lader dig anvende og manipulere tekst. For eksempel har PowerPoint værktøjer til at skabe punktopstillinger og ændre skrifttype af teksten , såsom fra Times New Roman til Helvetica .
Graphics

PowerPoint -brugere køre dette programmets grafiske værktøjer til at tilføje visuelle interesse for deres præsentationer. Brugere kan indlæse royalty-fri bestand art , kaldet multimedieklip , fra en database internt til PowerPoint. De kan også klippe og indsætte digital grafik fra andre kilder, herunder internettet. Et grafisk element PowerPoint har at tekstbehandlingsprogrammer ikke er overgange , som giver en form for animation for PowerPoint-slides . Overgange kan du flytte fra et dias til et andet ved hjælp af stiliseret animation, såsom fading eller opløsning . Brugerne anvender disse overgange ved at vælge dem fra en liste over tilgængelige effekter .
Giver præsentationen

Med sin preview-funktionen , PowerPoint kan du se hvad dit publikum vil se . Når en bruger har oprettet en slide præsentation, vil han klikke på preview-værktøjet til at fortælle PowerPoint for at vise sine lysbilleder fuld skærm. Han vil derefter bruge piletasterne til at bevæge sig fra et dias til det næste , kontrol af overgange , timing, tekst og grafik. Han vil bruge de samme værktøjer, når giver præsentationen til den faktiske publikum. Dog vil computeren kører præsentationen være fastgjort til projektion udstyr til visning på en stor skærm . Hver PowerPoint slide vil medtage noter at læse under præsentationen.
Fremviser

Computer brugere, der mangler den fulde PowerPoint-software og ønsker at se en præsentation kan bruge Microsofts gratis standalone seer. Når denne fremviser er installeret, kan den vise en præsentation , ligesom den fulde , betalte version af softwaren gør. Redigering af præsentationen, dog kræver den fulde version.
Visual Basic for Applications

Siden PowerPoint kan ikke have alle de brugerdefinerede værktøjer et arbejde team har brug for til præsentationer, PowerPoint har et programmeringsmiljø bygget ind i det kaldte Visual Basic for Applications. Programmører kan bruge dette sprog til at placere en bestemt type indhold på et dias, PowerPoint ikke umiddelbart levere . For eksempel giver PowerPoint ikke skib med et værktøj til sortering punktopstillet tekst . Programmører kan programmere dette værktøj ved hjælp af Visual Basic.