Hvis du bruger PowerPoint på en regelmæssig basis, kan du finde dig selv ved hjælp af nogle af det samme materiale fra tid til anden. I stedet for at genskabe en præsentation fra bunden, kan du spare en masse værdifuld produktionstid ved at gentage en gammel PowerPoint-fil for at vælge allerede gennemførte slides for at flette ind i din nye PowerPoint-fil . Så længe din tidligere oprettet materiale flyder godt med de nye data , redigere diasshowet på denne måde er simpelthen et spørgsmål om nogle få klik. Instruktioner
1
Åbn den nye PowerPoint-fil , som du vil indsætte dias . Klik på " Disposition og Dias " fanen i båndet. Klik på " Slides " og derefter klikke , hvor du vil tilføje et dias i din præsentation .
2
Klik på fanebladet "Hjem" , og klik derefter på "Slide "-gruppen. Klik på " Nyt dias " og derefter " Genbrug Slides ". Klik på " Åbn en PowerPoint-fil . " Find den gamle PowerPoint-fil , som du ønsker at kopiere , og klik derefter på "Åbn".
3
Check " Keep source formatering ", hvis du ønsker at bevare udseendet og formateringen af gamle PowerPoint-fil , før du sætter slæden i den nye PowerPoint-fil .
4
Indsæt et enkelt dias ved at klikke på et dias . Sæt hele diassæt ved at højreklikke på diaset , og derefter vælge "Indsæt alle dias . "