Microsoft Excel 2007- grupper flere ark i , hvad der kaldes en projektmappe , så filen har separate faner, kan samvirker data. Hvis du ønsker at se en eller flere af de ark af et Excel-projektmappe i en PowerPoint-præsentation , kan du kopiere de oplysninger og indsætte den i din præsentation. PowerPoint giver dig mulighed for at kopiere diagrammer eller tabeller fra Excel i et dias i præsentationen , så din næste præsentation kan give de reelle data bag dine konklusioner. Instruktioner
1
Åbn Excel-projektmappe , du vil kopiere til PowerPoint. På det første regneark tryk på " Ctrl + A " og derefter " Ctrl + C " på tastaturet.
2
Åbn en PowerPoint-præsentation. Klik på det dias , hvor du vil indsætte i regnearket . Klik ikke på i en tekstboks , men blot et tomt område på diaset. Tryk på " Ctrl + V " for at indsætte tabellen i PowerPoint. Tryk på " Ctrl + M " for at oprette et nyt dias .
3
Skift tilbage til Excel og derefter klikke på fanen for det næste regneark i projektmappen .
4
Vælg og kopiere indholdet af dette ark og indsætte dem i det nye dias i PowerPoint. Gentag denne proces for hvert regneark i projektmappen for at konvertere hele projektmappen i en PowerPoint -præsentation.
5.
Indsæt et diagram eller en graf i PowerPoint fra Excel ved at klikke på diagrammet i Excel og trykke på " Ctrl + C "for at kopiere den.
6
Skift tilbage til PowerPoint og oprette et nyt dias .
7
Tryk på" Ctrl + V "for at indsætte i diagrammet.
8
Klik på " Indsæt Options" linket ved siden af diagrammet og vælger at linke data eller til at forbinde til hele Excel-projektmappe .