PowerPoint 2010 har flere vigtige forbedringer, der giver dig mulighed for at dele oplysninger i forskellige formater , samarbejde med andre og udnytte flere funktioner til at lave præsentationer mere professionelt og spændende. Redigeringsværktøjer har også forbedret for at give dig mere kontrol over funktioner og menu konfiguration end i 2007-versionen . Co- Authoring
PowerPoint tillader flere brugere at få adgang til en delt præsentation fil på samme tid . Når en anden bruger åbner præsentationen, vises en meddelelse på statuslinjen nederst i PowerPoint sammen med det samlede antal medforfattere arbejder i øjeblikket på præsentationen. Når en anden bruger har sparet ændringer PowerPoint underretter andre brugere, og spørger, om de ønsker at gennemgå forandringer , før du uploader dem. Tidligere versioner kun tilladt én bruger at redigere et dokument ad gangen , selvom han arbejdede på de enkelte dias .
Animation og Transition
Diasovergangen Funktionen har tilføjet mere muligheder såsom vortex , flip , galleri , æske og ripple . Flere effekt muligheder og lydindstillinger blev tilføjet , så overgange har færre grænser for retning, ind /ud , lodret /vandret og figurer til at give dig mere kontrol over, hvordan glider overgang til næste side og længden af tid, det tager at overgang. Microsoft har også tilføjet en knap på " Animation "-menuen kaldet " Animation Pane ", som giver dig mulighed for at tænde og slukke for animation vinduet, som viser alle objektanimationer på diaset.
Audio og video
Embedding lydfiler og videoer i en PowerPoint er nemmere og renere. Nye faneblade kaldet " Audio Tools " og " Video Værktøj " vises, når du har klikket på en lyd-eller video- objekt. PowerPoint 2010 ikke længere anvender eksterne aktører at afspille videofiler , så en præsentation vil være mindre afhængig af , hvad en anden bruger har på sin computer. Lydfiler har ikke længere længde grænser. Under " File /Info " menuen er der en funktion kaldet " Komprimer medier" , der gør et bedre stykke arbejde , herunder lyd-og videofiler i en præsentation end 2007-versionen gjorde uden denne funktion.
Outputindstillinger
Du kan nu gemme præsentationer i et videoformat , som kan spilles på websteder som YouTube. Med lyd-og video- objekter faktisk indlejret i PowerPoint i stedet for at skulle ledsage PowerPoint som separate filer , kan du oprette en enkelt videofil , der kan afspilles på en standard medieafspiller. PowerPoint og alle Office 2010 -værktøjer, har nu deres egen " gem som PDF" fil-funktionen , så ingen separat software er nødvendig.
Video Recording
Under " Slide Show "-menuen er der en ny funktion kaldet Record Slide Show. Dette giver dig mulighed for at starte optagelsen alt hvad du gør , og afspil den . Der er også en Record Audio funktion, der giver dig mulighed for at optage din stemme taler over præsentationen. Tidligere versioner kræver at du placere animation indstillinger objekter og på dias individuelt. Du kan nu lade indstillinger for at ændre dias eller udløse animationer som " ved klik ", og derefter øve din præsentation , og klik , når du føler tiden er inde. Det betyder færre gentagelser af skiftende tider og afspilning for at få det rigtige.
Tilpasses
ribbon menu funktionen introduceret i PowerPoint 2007 er stadig omkring , men du kan nu tilpasse menuerne for at vise værktøjer, du bruger oftest og skjule dem, du ikke har brug for . Placer musen over båndet menuen øverst på siden, højreklik, og klik på "Tilpas båndet. " Der vises et vindue , som lader dig flytte kommandoer ind og ud af de forskellige faner, som vises i toppen af PowerPoint- værktøjet.