Gør PowerPoint 2003 præsentationer nemt med et par tips , der kan hjælpe dig under og efter produktionen. PowerPoint er brugervenlig , men der er genveje , der kan fremskynde processen med at gøre præsentationen. Disse omfatter indlejring lydfiler , ved hjælp af stavekontrol , der arbejder med opgaveruden og komprimere filer . Integrering af lydfiler

Efter at en PowerPoint 2003-præsentation , kan du gemme den til en disk eller sende den til andre computere. Problemet med lydfiler er, at enhver lyd bytes over 100 KB ikke er indlejret , men knyttet til lyden byte på din computer. Tving sound byte for at integrere i præsentationen ved at gå til "Funktioner ", " Indstillinger" og derefter klikke på "General ". Hvor der står : " Link lyde med filer større end ," type i en række som 50000KB så lyd bytes så store som 50 megabyte vil indlejre . Gemme ændringen ved at klikke " OK".
Stavekontrol

Når du skriver tekst i en PowerPoint-præsentation, stavekontrol samle op på forkert stavede ord og gøre røde bølgestreger under ord. I stedet for stavekontrol af teksten , mens du skriver , kan du fravælge stavekontrol , mens du skriver , og stavekontrol teksten, når du er færdig. Klik på "Funktioner ", " Indstillinger " og " Spelling and Style ". Fjern markeringen af ​​" Kontroller stavning mens du skriver " og klik på "OK". Når du har brug for at stave -check teksten tjekke " Kontroller stavning mens du skriver ", og de ​​røde linjer vil blive vist under forkert stavede ord, mens du skriver.
Opgaverude
< br >

Åbn opgaveruden i højre side af tom præsentation at komme i gang . Opgaveruden har funktioner , du vil bruge til at gøre din præsentation . I stedet for at skulle søge efter forskellige funktioner , som du arbejder, kan du få vist de forskellige funktioner i opgaveruden og skift frem og tilbage mellem funktionerne. Åbn opgaveruden ved at klikke på "Vis" og " Task ruden " eller trykke på " Ctrl " plus " F1 ". Når åbnes opgaveruden , skal du vælge den funktion, du har brug for . Funktionerne omfatter "Slide layout ", "Slide design, " " Clipboard " og " Slide overgang. "
Komprimer Præsentation

Præsentationer , der er store kan komprimeres , så filstørrelse reduceres. Denne funktion er ideel, hvis du har brug for at sende filen som en vedhæftet fil . Når du har gemt den oprindelige PowerPoint-præsentation , klik på " Funktioner" og " Komprimer billeder. " I den dialogboks, der åbnes , klik på " Alle billeder i dokumentet. " Klik på " Web /Screen. " Fra "Indstillinger ", klik på " Komprimer billeder, og delete beskåret områder af billedet. " Klik på " OK ", og bekræft , at du komprimere billederne. Gem den komprimerede fil med et nyt filnavn.