Organisationsdiagrammer er et dagligt syn i virksomhedernes verden. De illustrerer hierarkiet af personale i en virksomhed i en klar visuel layout. Enkelte afdelinger , ledere, assistenter og sekretærer , kolleger og deres formelle relationer til hinanden, er alle hurtigt ses og forstås høflighed af denne særlige kortlægning metode. Microsoft Excel indeholder en indbygget organisationsplan for hurtigt og automatisk opbygge en af disse layouts . Afdelinger og deres ansatte kan hurtigt oprettes og manipuleres ved hjælp af Excel organisationsplan værktøjslinje. Hvis det ønskes, kan disse diagrammer vise nogen anden form for data organisation så godt og er ikke begrænset til personale , selv om dette er deres mest almindelige anvendelse . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel.
2
Klik på " Organization Chart " knappen på " Tegning " værktøjslinjen . Alternativt , vælg "Indsæt " menuen og vælg " Diagram " valgmulighed. Et pop- up boks vil dukke .
3
Vælg " Organisationsdiagram " ikonet , som ligger i øverste venstre hjørne af denne pop -up vindue. Tryk på " OK" knappen. En ny organisationsplan er indsat i Excel-regneark med en standard af en leder og tre medarbejdere .
4
Klik en gang et vilkårligt sted på organisationsdiagrammet for at vise organisationsdiagrammet værktøjslinjen.
5
Klik på hvilken som helst form i organisationsdiagrammet for at skabe nye figurer i forhold til denne form. For eksempel , for at give en individuel underordnede , kolleger eller en assistent , skal du først klikke på denne persons facon.
6
Klik på drop -down pilen ved siden af " Indsæt figur "-knappen på værktøjslinjen . Valget af at indsætte en underordnet , kollega eller assistent vises. Positionen af den nye form vil variere afhængigt af dette valg . Vælg en og klik på den.
7
Klik i midten af enhver form og type for at skabe et navn for denne form af diagrammet.
8
Vælg andre figurer og fortsæt med at tilføje nye medarbejdere på denne måde , indtil organisationsdiagrammet er færdig.
9
Slette en person fra diagrammet ved at højreklikke på kanten af enhver form og vælge " Slet" valgmulighed. KAYAK
