Du kan konvertere data i en lodret format til en vandret én i Microsoft Office Access , en relationel database management system inkluderet i Microsoft Office-pakken. At konvertere række data som feltnavne og række data som kolonnenavne , for eksempel bruge krydstabuleringsforespørgslen at vise data i et format , der er lettere at læse. Instruktioner
1
Launch Microsoft Access , skal du klikke på "Opret" fanen og klik på " Table" for at åbne en ny tabel . Dobbeltklik på " Tilføj nyt felt " og skriv "Navn " for at oprette det første felt . Tryk på " Enter" og skriv "Phone " for at oprette et andet felt . Tryk på " Enter". Tryk på " Tab" -tasten to gange , skriv " John , " tryk " Tab" og skriv " 444-555-6666 ". Tryk på " Enter", og tryk på " Tab . " Type " Susan ", tryk på "Enter "og skriv " 888-222-4444 ". Tryk på" Enter ", og tryk på" Ctrl "og" S "for at starte dialogboksen Gem som vindue . Skriv " MinTabel " som tabellen navn, og klik "OK".
2
Klik på " Opret" fanen og klik på " Query Wizard " for at starte " Ny forespørgsel " vinduet. Vælg " krydstabuleringsforespørgsel Wizard" og klik på " OK". Vælg " MinTabel " i næste vindue, og klik på " Næste".
3
Vælg "Phone " i " Tilgængelige felter " liste box som den kolonne, du vil bruge som rækkeoverskrifter og klik på ">" knappen for at flytte det til "Selected Fields " listen .
4
Klik "Næste" og vælg " Name " som felt til brug for kolonneoverskrifter eller i vandret format. "Klik Next ", fjern markeringen i feltet , der siger " ja, omfatter rækkesummer " og klik " Næste". Skriv et navn til din krydstabuleringsforespørgsel , og klik på " Finish " for at konvertere "Navn " information fra lodret til vandret format. < Br >