Studerende eller ansatte har ofte brug for at præsentere information til publikum på en organiseret og informativ måde. Software applikationer som Microsoft PowerPoint kan hjælpe med at skabe sådanne præsentationer. PowerPoint indeholder de redskaber og ressourcer til at skabe professionelt udseende præsentationer. Dog kan PowerPoint ikke alene garantere et professionelt udseende præsentation. Design af et PowerPoint-præsentation

Når du designer en PowerPoint-præsentation, fokus på at bruge slide plads effektivt. Giv dine oplysninger en skrifttype og størrelse , der kan læses af publikum på afstand. Fonte som Arial eller Verdana er passende sammen med en størrelse mellem 18 og 34 point . Hvis du har brug for at fremhæve vigtige oplysninger , overveje at bruge fed eller kursiv. Du kan bruge grafer og diagrammer til at hjælpe formidle information til din målgruppe, men en overbelastning af farver eller grafik vil forårsage distraktion. Du vil også ønsker at vælge en farve tema egnet til præsentationen , såsom et lys skrift på mørk baggrund eller omvendt.
PowerPoint Content

Dine oplysninger bør være klare og koncise så publikum tilbringer mere tid på at lytte og mindre tid på at læse . De oplysninger, du præsenterer på dias skal være i overensstemmelse med dine samtaleemner . Dit første dias skal indeholde titlen og forfatter af præsentationen , mens den endelige slide skal indeholde konklusion. Før du begynder at præsentere , skal du sørge rette eventuelle stavefejl og grammatiske fejl .
Forberedelse til en PowerPoint-præsentation

Forberedelse til en PowerPoint-præsentation er kritisk og bør begynder flere dage i forvejen. Start med at organisere dine samtaleemner på papir eller kartotekskort og arrangere dem i rækkefølge. Du vil gerne sørge for udstyr, såsom computere , projektorer eller kabler er klar til brug inden præsentationen . Sørg publikums opfattelse er uhindret fra PowerPoint og justere enhver tilgængelig siddepladser som du ønsker det . Du ønsker måske at overveje at bruge en ekstern enhed til at skifte dias snarere end et tastatur , som kan distraherende til publikum.
Præsentation

Husk, at du er den vigtigste fokus på præsentation og ikke PowerPoint. Du skal være vidende og begejstret emnet for at opretholde publikums interesse. Publikum kan hurtigt miste interessen for generiske præsentationer , så personliggøre din PowerPoint-præsentation med humor, citater eller endda personlige erfaringer. Præsentere information på vilkår, der er forståelig for din målgruppe og afklare noget, de måske ikke forstår . Vigtigst er det, forbliver afslappet , fokuseret og rolig for varigheden af præsentationen.