Microsofts PowerPoint-præsentation software er et fantastisk værktøj til professionelle. Det bruges til oprettelse af effektive digitale præsentationer. Ved at skabe lysbilleder af information og billeder , kan erhvervsfolk vise en række punkter, som de ønsker at komme ind på under en præsentation . Men at skabe en effektiv PowerPoint-præsentation er mere end blot indlæsning lysbilleder med billeder og flotte skrifttyper . At imponere et publikum , brugere nødt til at kombinere effektiv brug af PowerPoint værktøjssæt med smarte præsentationsteknik . Forberedelse
Korrekt forberedelse er så vigtig en ingrediens af en effektiv PowerPoint -præsentation som de dias selv. Øv din præsentation flere gange, før du præsenterer . Vær især opmærksom på timingen af de enkelte dias , samt din verbale levering og volumen.
Slide Sammensætning
lysbilleder af en effektiv PowerPoint-præsentation bør være konturerne af din vigtigste talende point. Novicer skriver ofte alt, hvad de vil sige på de enkelte dias , så bare læse hver slide op. Dette er en surefire måde at sætte et publikum til at sove. I stedet satte de vigtigste punkter i din tale på dias og uddybe disse begreber i din tale . Selv de mest komplicerede præsentationer bør aldrig udelukkende på dias til at levere oplysninger til et publikum .
Stil og Animation
Hver side skal have en konsekvent skabelon , skrifttype og stil. Må ikke mikse og matche stilistiske elementer . Simple diasovergange eller animationer kan være nyttige i at snuppe et publikum interesse , men alt for mange animationer vil distrahere fra de dias selv. Brug disse visuelle overgange og effekter sparsomt.
Billeder og tekst
Sørg for, at teksten på de enkelte dias er letlæselig og kortfattet. Hold diastekst under seks linjer eller deromkring og holde sætninger korte. Undgå at lægge ord i alle store bogstaver , og disse kan være svært for et publikum at læse. Billeder kan indsættes i dias for at forbedre det punkt , du gør , men brug dem sparsomt .