PowerPoint -filer , præsentation making software fra Microsoft Office Suite , er en hurtig måde at komme op at køre med et diasshow i et par klik. Den software leveres med en allerede in- sted , som kan hjælpe oplægsholdere , men det hele kan ændres og tilpasses til præsentationen krav. En stor del af PowerPoint -grænsefladen vil være velkendt for brugere af andre Office Suite- produkterne og software tilbyder en måde at få et budskab igennem til et publikum på en eller en pakket rum af seere. Tekst
største komponent i en PowerPoint-præsentation er normalt teksten. Tekst antager forskellige former i PowerPoint , som er hjulpet på vej af lysbilleder , der er oprettet for at vise titler , punktopstillinger og afsnit. Oplægsholdere er ikke holdt fanget til diaset struktur, de vælger - til enhver tid kan de ændre opsætningen , format , skrifttype, størrelse, farve og andre dele af deres tekst. PowerPoint egner sig til korte, segmenterede data . De fleste dias indeholder en titel og et par punkttegn snarere end en lang blok af tekst fordi præsentationerne normalt projiceret på en skærm eller udleveres i papirformat. En slide kan have et enkelt ord, sætning eller en sætning til at vise vægt , og i nogle tilfælde fortsætter sektioner på flere dias i en serie til at bryde op store blokke af tekst.
Tilføjelsesprogrammer < br >
Selv om der er ingen krav til make- up af en PowerPoint -fil, kan præsentationen skabere finde tilføje et par elementer til diasshowet struktur en måde at holde publikum interesseret og en bedre mulighed for at "vise , Don 't fortælle. " PowerPoint slides huset en lang række ikke- tekstlige filer, herunder næsten enhver form for grafik. Selvom PowerPoint software leveres med en samling af standard multimedieklip kan diasshow beslutningstagere strukturere deres lysbilleder med deres egne billeder , herunder importerede regneark og diagrammer , fotografier, tegninger, sketchings og logoer. Drys disse visuelle hjælpemidler i hele præsentationen eller gøre en hel præsentation af billede efter billede.
Flytning Pieces
PowerPoint kan spottede for sine tilgængelige strukturelle stykker , men nogle diasshow skabere drage fuld fordel af programmets " bevægelige dele ", kaldte animationer og overgange . For oplægsholdere , der ønsker at have en flashier show, er overgange en måde for at gøre hver slide signal en ændring ved hjælp af en fade , hoppe rundt eller spinde, hvor teksten bogstaveligt bevæger sig på skærmen. Overgange og animationer også omfatter ting som blinkende dias , barer bevæger sig gennem til " feje " skærmen, og evnen til at have en del af slide dækket op , indtil studievært klikker for at vise det. Disse strukturer kan betragtes distraherende , men kan tilføje flair i andre tilfælde.
Start til slut
Ingen specifik tidslinie eller struktur er på plads for en " ordentlig " PowerPoint , men mange følger omridset allerede i PowerPoint skabeloner. Præsentationen begynder med et dæksel eller titel slide efterfulgt af stående dias og dias med plads til billeder. Der kan også være overgang titel dias, hvor oplægsholdere signalerer et emne forandring. For PowerPoint præsentationer målrettet til en en- til-en seer grundlag kan diasshow afsluttes med et interaktivt spil eller quiz, en printbar certifikat eller en konklusion dias angiver , hvor eller hvem du skal kontakte for mere information om emnet. Et resumé eller konklusion slide kan også signalere afslutningen af præsentationen.
