PowerPoint er et software program, der tilføjer visuelle interesse for mundtlige oplæg . Du kan bruge PowerPoint til at indføre ideer, sælge produkter eller nuværende akademiske lektioner. Selv om næsten alle kan lære programmet nogle oplægsholdere oprette diasshow , der overstiger eller kede publikum . De har ofte tvinger publikum til at vælge mellem at læse stykker af tekst og lytte til deres forklaringer. Brug PowerPoint som en visuel støtte , der illustrerer - ikke overskygger - din præsentation. Plan Ahead

Outline din præsentation , før du sætter sammen dias. Opret et script, der har en begyndelse , midte og slutning . Begræns antallet af dias og styre strømmen af ​​oplysninger, så du og dit publikum ophold i sync . Planlæg din præsentation så bare ét nyt punkt vises på ethvert givet tidspunkt ved at afsløre punktform en ad gangen . Dette vil tvinge publikum til at lytte til dine forklaringer i stedet for at læse alle de punkter på dias og venter på dig til at indhente.
Be Brief

Brug en PowerPoint præsentation for at give korte noter og stikord til højttaleren og publikum at følge. Indsæt ikke alle de oplysninger ind i diasshowet og gøre din egen tilstedeværelse unødvendig. Hold teksten til et minimum ved hjælp af korte sætninger i stedet for hele sætninger . Brug punktform og omfatter 3-5 linjer pr dias. Se din ord og begrænse dig selv til et maksimum på fem ord per linie . Hvis du har brug for mere detaljerede noter til din præsentation , skal du bruge den tilsvarende noter side for hvert dias i programmet. Når du udskriver noter sider af dine dias , vil disse notater udskrives med hvert dias.
Vær opmærksom på Design

Fokus på enkle design basics . Standardisere skriftstørrelse og typografi på tværs af alle dias i præsentationen . Brug en sans serif skrift - Calibri , Arial, Helvetica - til brødtekst . Gem mere dekorative skrifttyper for introduktions-og afsluttende dias og overskrifter . Brug en skrifttype side af mindst 20 for brødteksten og overveje størrelse 44 for overskrifter. For at opnå maksimal læsbarhed , skal du placere mørk tekst på en lys baggrund . Venstre eller højre retfærdiggøre tekst; centreret tekst er sværere at læse
Undgå Clutter

Må ikke bruge alle de klokker og fløjter af programmet. . De fleste dias i præsentationen vil indeholde en overskrift, et par kugler , og et billede . Indsæt kun relevante grafik og billeder til at tilføje visuelle interesse . Bruge animation til at bygge dias , der udvikler , et point eller en funktion på et tidspunkt , foran publikum. Opret separate dias for diagrammer, grafer og korte videoklip.