I 2007 Microsoft introducerede Open XML-filformat , når det udgivet PowerPoint og andre Office 2007 -software. Hvis du forsøger at åbne en XML PowerPoint-fil i en ældre version af PowerPoint , kan softwaren ikke læse det nye filformat . Microsoft tilbyder to løsninger på dette problem . Du kan hente Microsoft Compatibility Pack til Office 2007 -software. Dette giver dig mulighed for at åbne, redigere og gemme Office 2007-dokumenter i tidligere Office-software . En anden work-around er at have forfatteren til PowerPoint 2007-præsentationen gemme filen som en tidligere version . Instruktioner
Microsoft Compatibility Pack
1
Naviger Internet Explorer til Microsoft Update (se Resources). Brug dette websted til at undersøge computeren for opdateringer fra Microsoft, som anbefaler, at alle opdateringer med høj prioritet installeres før du downloader kompatibilitetspakken .
2
Point din browser til Microsoft Download Center og hente Microsoft Office Compatibility Pack til Word, Excel og PowerPoint -filformater ved at klikke på den blå "Download " knappen (se Resources).
3
Installer Compatibility Pack ved at følge installationsguiden. Når det er installeret , kan du åbne , redigere og gemme PowerPoint 2007-filer i PowerPoint 2000 , 2002 og 2003. For eksempel starter PowerPoint 2003 og klik på " File", og klik derefter på "Åbn". Naviger til PowerPoint 2007-fil og dobbeltklikke på " File Name " for at åbne filen.
Gem PowerPoint 2007 fil som en tidligere version
4
Start PowerPoint 2007. Åbn filen ved at klikke på "Microsoft Office"-knappen og klikke på " Åbn". Naviger til den fil og dobbeltklikke på " File Name ".
5
Klik på "Microsoft Office"-knappen igen, og klik derefter på " Gem som". I dialogboksen Gem som skal du klikke på "Gem som type " drop- down felt. Du vil få en prompt fortæller dig, hvad PowerPoint 2007-funktioner vil ikke overføre til tidligere versioner af PowerPoint. Klik på "Fortsæt ". Filen gemmes som en tidligere version , og ordene "Compatibility Mode" vises i titellinjen sammen med filnavnet.
6
Klik på " PowerPoint 97-2003 præsentation ( * . PPT) "valgmulighed, og klik derefter på " Gem ". Sende filen som en PowerPoint 97-2003 fil. Modtageren kan åbne filen uden at installere Compatibility Pack .
