Microsoft indeholder en " Pack and Go" løsning til PowerPoint , der giver dig mulighed for at overføre din præsentation fra én computer til en anden. Denne indstilling holder alle dine fonte og specielle funktioner i én fil, mindske chancen for at miste data under overførsel. Før du styrter ind og prøv at køre Pack and Go option , så sørg for du kender alle de trin, du skal følge. Instruktioner
1
Åbn den færdige præsentation , som du gerne vil pakke. Vælg "File ", efterfulgt af " Pack and Go ". Hvis det er første gang, du har kørt programmet, vil det bede dig om at installere . Vælg "Ja" , og indsætte Microsoft Office-cd i din computer. Fulgt forudsat retninger for at installere programmet.
2
Vælg "Næste ", når Pack and Go pop- up vises. Vælg den præsentation, du vil pakke ved at klikke på navnet og vælge " Næste". Vælg, hvor du vil gemme den pakkede præsentation. Hvis du ønsker at gemme den til en cd , skal du vælge et sted på din computer for at gemme det midlertidigt. Klik på "Næste".
3
Udfyld de relevante muligheder, hvis din præsentation indeholder sammenkædede filer eller TrueType fonte . Klik på "Næste". Vælg, om du ønsker at medtage PowerPoint Viewer efterfulgt af " Næste". Klik på " Udfør". Du vil modtage en besked om, at Pack og Go er færdig emballage din præsentation. Klik på "OK". Hvis du ønsker at gemme denne fil på en cd , skal du fortsætte til trin 4. .
4
Indsæt en tom cd i computeren. Din computer bør omfatte indbyggede cd-brænding software. Hvis ikke, kan du hente en gratis version fra internettet. Åbn programmet , og følg de angivne retninger at brænde den pakkede præsentation på cd'en.