Formentlig den mest udbredte præsentationsprogram i verden, Microsoft PowerPoint giver dig mulighed for at oprette imponerende diasshow . PowerPoint giver brugerne mulighed for at medtage grafiske billeder , grafer og diagrammer, lyd-og videoklip og animation effekter. Ud over disse populære elementer tilbyder PowerPoint andre nyttige værktøjer og tricks. Objekt Hyperlinks

Mens du har mulighed for at indsætte tekst hjemmeside links i en PowerPoint-præsentation , der forbinder et hyperlink med et billede inkorporerer sammenhængen mere yndefuldt ind i det overordnede design. For eksempel kan du indsætte et firmalogo eller en anden passende grafik i et dias , derefter højreklikke på billedet og vælg " Hyperlink " fra pop - up -menuen. Indtast webadressen , klik på " OK ", og grafikken bliver et aktivt link . Ud over en hjemmeside -adresse, kan du oprette et link til et andet dias i præsentationen, en helt anden fil eller en e-mail -adresse.
Diagrammer og grafer

PowerPoint giver dig mulighed for at skabe visuelle repræsentationer af data og indarbejde diagrammer og grafer i præsentationen. For eksempel aktiveres for klart at vise salgstal , de " Graph " fra "Indsæt" -menuen i Microsoft Office-versioner 2003 og tidligere , eller fra "Indsæt" ribbon ( værktøjslinje ) i Microsoft Office 2007 og 2010. Microsoft Excel åbner i forbindelse med dette værktøj , hvorefter du indsætter de nødvendige data til diagrammet . PowerPoint indeholder talrige diagram og graf kategorier, herunder bar , linje , scatter eller pie. Du har magt til at justere udseendet af din diagram eller en graf , ændre typen , farver , skrifttyper, eller andre muligheder.
Konverter Slides til Grafik

hele PowerPoint-slides er let forvandlet til grafiske filer, såsom jpgs eller GIF . Brug af " Gem som " valgmulighed, brugerne vælge det format ønskes fra " Gem som type" menuen. Denne funktionalitet giver dig mulighed for at fange funktioner fra din PowerPoint-præsentation og bruge dem i tekstbehandlingsdokumenter , sende dem på hjemmesider eller sende dem som vedhæftede filer.
Brug animation

et andet værktøj oplægsholdere kunne udnytte til at hjælpe med at holde opmærksomhed af publikum, kan animation giver diasshowet et mere professionelt udseende. For eksempel, i stedet for et dias blot optræder med en punktopstilling kan operatøren bruge " Brugerdefineret animation " værktøj til at gøre hver led optræder individuelt på diaset med hvert klik på hans mus .