Udviklet af Microsoft, PowerPoint er et af verdens mest udbredte præsentation applikationer. Det giver dig mulighed for at oprette slide- baserede præsentationer, der kan leveres på en computerskærm eller via en projektor . Fordi PowerPoint giver dig mulighed for at bruge en bred vifte af elementer , herunder tekst, billeder, video -og lydklip og animationer , kan præsentationer ender indtager en stor mængde plads på harddisken. Heldigvis programmet giver dig flere måder at kondensere og mere effektivt at bruge indholdet af din præsentation. Instruktioner
komprimere billeder
1

Højreklik ethvert billede fundet i din præsentation, og vælg " Formater billede ".
2

Vælg " Picture " fanen, og klik på " Komprimer ".
3

Vælg " Alle billeder i dokumentet " valgmulighed.
4

Vælg " Web /skærm" , hvis du vil vise din præsentation på en computer eller et projekt. Hvis du vil udskrive indholdet af præsentationen, skal du vælge "Udskriv " i stedet.
5.

Klik på " OK".
6

Tryk på " Ctrl " og "S " tasterne samtidigt for at gemme dine ændringer.
Disable Fast gemmer
7

Klik på" Funktioner " i den øverste menulinje og vælg " Indstillinger ".
< br > 8.

Vælg " Gem " fanen, og fjern markeringen i feltet " Gem hurtigt ".
9

Klik på "OK " for at bekræfte ændringen.
10

Klik på " File" i den øverste menubjælke og vælg " Gem som".
11

Giv filen et nyt navn , skal du vælge en spare placering og klik på " Gem". PowerPoint genererer en ny kopi af din præsentation og fjerner overskydende data tidligere tilføjede ved Fast funktionen Spar .
Slet Usynlige Elements
12

Klik på " Zoom" drop- down menuen på værktøjslinjen øverst i vinduet , og vælg " 25 % ", hvis du bruger PowerPoint 2003 eller tidligere. I PowerPoint 2007 eller senere , skal du vælge "Vis" fanen, klik på "Zoom ", indtast " 25% " i " procent" og klik "OK".
13

Naviger til det første dias af din præsentation.
14

Tryk på " Tab" -tasten gentagne gange for at bladre gennem alle de objekter i dias. Hvis du støder på et objekt placeret ud til siden af det dias, du ikke længere behøver , single- klik på objektet for at markere det og trykke på "Slet "-tasten.
15

Gentag de to foregående trin for alle dias i din præsentation.
16

Tryk på " Ctrl " og "S " tasterne samtidigt for at gemme dine ændringer.
Finalize Gennemgang
< br > 17

Luk din præsentation , hvis det er i øjeblikket åbent , og straks genåbne præsentationen.
18

Klik på " Ja", når du bliver bedt om at flette ændringerne.
19 < p> Se til værktøjslinjen , klik på "Apply" knappen, og vælg din foretrukne indstilling (fx " Anvend alle ændringer i præsentationen ").
20

Look til værktøjslinjen igen, og klik på "Afslut Review" knappen.
21

Tryk på " Ctrl " og "S " tasterne samtidigt for at gemme dine ændringer.