Microsoft PowerPoint bruges til at forberede grafer og dias til at hjælpe med både forretnings-og personlige præsentationer. Mange forfattere skabe dias til skærmen, og derefter tilføje noter i feltet Bemærkninger , for at minde sig selv og senere læsere af hovedpunkterne i vægt eller oplysninger, for den del af præsentationen. Udskrive uddelingskopier med en kopi af dias med noter til at handle både som en " aide memoire " til præsentationen, og for publikum at henvise til senere. Instruktioner
1

Opret dine dias i PowerPoint som sædvanlig. Vælg " Normal" visningen ved at vælge "Vis" > "Normal ", så skriv dine noter og ideer til hvert dias i " Notes " panel nederst på skærmen. Gem filen i PowerPoint- format ved hjælp af "File" > "Gem".
2

den enkleste metode , skal du vælge "File" > " Udskriv". Vælg " Noter Page " i drop- down "Print hvad: " i pop- up vinduet, og klik på "OK " for at udskrive et standard format med et dias og tilhørende noter på hver side for at danne handout for publikum.
3

Hvis du har brug for mere fleksibilitet i form af det udskrevne , brug "File "> " Send til "> " Microsoft Office Word " i stedet. I pop- up -vinduet , skal du vælge " Noter siden Slides ", og sørg for, at "Indsæt "-knappen er markeret. Klik på "OK".
4

Microsoft Word vil automatisk åbne med dias og noter i tabel format. Rediger størrelsen af ​​dias ved at trække i hjørnet af hvert miniaturebillede. Juster cellestørrelse i tabellen for at give mere plads til noterne ved at trække tabelgrænserne . Udskriv slutdokumentet fra Word og bruge det som din støtte handout til din præsentation .