Uanset om du bruger Microsoft PowerPoint til at oprette og producere præsentation diasshow for et publikum eller bare for at skændes dine egne oplysninger sammen, illustrerer dine data med hårde fakta og tal hjælpe med at drive et point hjem . Fordi PowerPoint er en del af Microsoft Office Suite , den deler funktionalitet med andre Office -produkter, herunder Microsoft Excel. Dette giver dig mulighed for at indsætte og redigere et Excel-regneark direkte i din PowerPoint-præsentation. Instruktioner
1
Open PowerPoint. Dette er som standard et tomt enkelt dias præsentation på skærmen. Hvis du vil tilføje og redigere et regneark til en eksisterende præsentation , skal du klikke på "File " fanen , klik på " Åbn ", browse til filen og dobbeltklikke på den for at åbne den. Rul gennem slide dæk på venstre side af skærmen , og dobbeltklik på diaset for at tilføje regnearket til , som åbner slide på de vigtigste PowerPoint -skærmen.
2
Klik på "Indsæt "-fanen øverst på skærmen . Klik på " Object "-knappen på værktøjslinjen under "Tekst" -gruppen.
3
Klik på " Opret fra fil " knappen. Klik på "Gennemse " knappen og navigere til regnearket at redigere. Klik én gang på regnearket for at fremhæve det , klik på " OK" for at vende tilbage til " Indsæt objekt " vinduet og klik på " OK " for at indsætte regnearket på PowerPoint-diaset .
4
Dobbeltklik overalt i regnearket for at gøre det redigerbare , opdrager Excel arbejdsområdet.
5
Højreklik på en celle og vælg " Formater celler ". Klik på " Skrifttype " fanen og ændre ordene » skrifttype, størrelse, stil og farve.
6
Klik på" Fill "fanen og klik på en farvet firkant for at give cellen en baggrundsfarve . Klik på "OK ", når tilfredse. Gentag for andre celler i regnearket.
7
Klik markøren i enhver celle i regnearket, og begynd at skrive. Dine teksttyper direkte over den tekst, der tidligere var i cellen. Foretag ændringer i hele regnearket som foretrukne .
8
Højreklik et af numrene i den første kolonne kører ned i venstre side af regnearket. Vælg "Indsæt" for at tilføje en ny række under den fremhævede én ind i regnearket .
9
Højreklik på en af bogstaverne i den første kolonne løber tværs over toppen af regnearket. Vælg "Indsæt" for at tilføje en ny kolonne til venstre for den markerede en i regnearket.
10
Klik et vilkårligt sted på PowerPoint baggrunden for at skjule Excel arbejdsområdet og giver fokus tilbage til PowerPoint. Regnearket er nu en solid, uforanderlig billede, indtil du dobbeltklikker på det igen.
11
Klik på " File" fanen , klik på " Gem som ", skrive et nyt navn til præsentationen , og gem det til din computer.