Normalt vil PowerPoint ikke indlejre lyd i præsentationen . I stedet PowerPoint forbinder lydfilen til præsentationen fra dets bibliotek placering. Dette skaber et problem, når e-maile filer, fordi hvis du ikke holder mappestrukturen , så linket messer op i præsentationen , og ikke spiller længere. Når e-maile præsentationen filen , skal du e-maile både præsentation og lydfilen. Dette eliminerer enhver grund til at omkonfigurere audio links efter at e-maile filen. Instruktioner
1

Åbn den mappe , der indeholder dine lydfil , og vælg lydfilen.
2

Tryk på " Ctrl" og "C" for at kopiere filen . Gå til den mappe med din præsentation. Tryk på " Ctrl" og "V" for at indsætte filen i samme mappe som præsentationen .
3

Indsæt klippet i din præsentation ved at klikke på "Indsæt " og derefter "Sound " på det dias, du ønsker, at lyden objekt.
4

Indsæt mappen med din præsentation og lydfil som en vedhæftet fil fra din e-mail- udbyder. Denne metode afhænger af din e-mail -program.