Microsoft Office 2010 indført en mere strømlinet brugergrænseflade, der fungerer næsten identisk på tværs af alle sine applikationer, såsom PowerPoint, Word og Excel. Opgraderingen forudsat PowerPoint med flere nye funktioner, herunder ekstra sikkerhed , såsom redigering af begrænsning eller markerer en præsentation som endelig. En anden feature er muligheden for at tilføje en adgangskode , som giver studievært at begrænse præsentationen kun adgang til brugere, der kender adgangskoden. Microsoft giver også brugerne mulighed for at fjerne en adgangskode , når dokumentet kryptering bliver ikke længere nødvendigt. Instruktioner
1

Åbn PowerPoint præsentation og indtaste adgangskoden. Efter indtastning af adgangskode, vil præsentationen være redigerbare.
2

Klik på " File" menu-knappen placeret i øverste venstre del af PowerPoint-vinduet . En menu vil poppe op til venstre af præsentationen.
3

Klik på " Info" valgmulighed. En anden menu vil blive vist på højre side af menuen "Filer" .
4

Klik på lås og nøgle knappen " Krypter dokument" for at åbne en anden menu.
5.

Vælg lås og nøgle knappen " Krypter med adgangskode . " Alle menuer vil lukke og et dialogvindue vises beder dig om at indtaste adgangskoden .
6

Fremhæv password tekst , repræsenteret ved kugler , derefter trykke på " Delete " eller " Backspace ". teksten vil slette.
7

Klik på " OK". Dette fjerner adgangskoden fra PowerPoint-præsentationen. < br >