PowerPoint-præsentationer er blevet fælles vedhæftede filer til at sende til venner eller kolleger. De kan indeholde inspirerende budskaber sat til musik , en samling af nuttede dyr eller en vigtig præsentation, der skal godkendes . PowerPoint "Send e-mail" kommandoen opretter e-mailen , og lægger præsentationen til det automatisk . Hvis du ikke har PowerPoint installeret på din computer , er der en gratis viewer , som du kan downloade . Det vil åbne PowerPoint som en " read- only" vedhæftet fil. Instruktioner til salg fra PowerPoint
1

Åbn din e-mail- program , og vælg den e-mail , der har den PowerPoint du ønsker at åbne . Klik for at åbne e-mailen.
2

Dobbeltklik på den vedhæftede ikon, som enten er et papirclips eller PowerPoint -ikonet , afhængig om du har PowerPoint installeret.
< br > 3

Bemærk " åbner vedhæftet fil " vinduet , der åbnes, hvilket advarer dig til kun at åbne vedhæftede filer fra pålidelige kilder . Klik på "Åbn " under teksten " Vil du åbne filen eller gemme den på din computer? " PowerPoint vedhæftede fil åbner i PowerPoint , hvis programmet er installeret på din computer.
Fra PowerPoint Viewer
4

Download gratis PowerPoint Viewer fra internettet (se Resources) . Download filen til din computer ved at klikke på download-knappen. Gem filen på din harddisk.
5.

Klik på " PowerPointViewer.exe " fil for at begynde installationen. Følg vejledningen på skærmen for at installere den gratis viewer .
6

Retur til din indbakke og klik på PowerPoint vedhæftet fil i e-mailen for at åbne den. Det vil automatisk åbne PowerPoint Viewer diasshow afspiller.