Microsoft PowerPoint 2003 giver brugerne mulighed for at låse deres præsentationer med en adgangskode for at sikre sikkerheden for private og følsomme materiale. Opsætning af en adgangskode er en simpel proces. Når en bruger sætter en adgangskode, vil han og alle andre, der forsøger at få adgang til dokumentet blive bedt om at indtaste adgangskoden , før den vises , uanset hvor computer, han adgang til den fra, eller hvad version af PowerPoint han bruger . Instruktioner
1
Søg efter og vælg PowerPoint-dokument , du ønsker at låse med en adgangskode , og klik på "Åbn".
2
Klik på "Funktioner" på hovedmenuen bar og vælg "Options" fra drop- down menu, der vises .
3
Klik på fanen "Sikkerhed" .
4
Skriv din ønskede adgangskode i "Password for at åbne" , og klik "OK". Du kan bruge bogstaver, tal og symboler. Dit password vil blive vist som asterisker eller kugler .
5
Re - indtaste din adgangskode , når du bliver bedt om , og klik på "OK ", som sikrer, at begge poster matche. Hvis din anden post ikke passer, vil du blive bedt om at indtaste adgangskoden igen , eller du kan klikke på "Annuller" for at vende tilbage til det forrige vindue og indtast det første adgangskode igen . Når begge adgangskoder matcher , vil dokumentet blive vist som normalt. Den næste gang du forsøger at åbne PowerPoint-dokument , bliver du bedt om at indtaste adgangskoden.