Du kan sortere Microsoft Access poster ved hjælp af mere end ét felt . For eksempel, i din adressebog kan du sortere efter efternavn og fornavn i stigende rækkefølge. Amy Smith ville komme før Bruce Smith i denne type slags. Disse instruktioner er for Access 97 . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Indse, at Microsoft Access sorterer flere kriterier ved først at sortere kolonnen til venstre. Søjlen umiddelbart til højre for denne kolonne sorteres næste . For at begynde din multiple kriterier sortere, skal du først arrangere dine kolonner i denne rækkefølge . I sort- by- navne eksemplet ovenfor, bør kolonne, der indeholder de sidste navne kommer før kolonne, der indeholder de givne navne.
2

Når kolonnerne er arrangeret , klik på menuen Poster , og derefter Filter , så Avanceret filter /sortering . Der vises et vindue .
3

Vælg dine sorteringskriterier . Ved at klikke på det første felt i den første kolonne , vil en lille menu er markeret med en pil vises.
4

Klik på pilen for at få adgang til en liste over alle de kolonne ( felt ) titler. Vælg den første kolonne, du vil sortere efter . I tekstfeltet direkte under , skal du vælge den slags rækkefølge, du ønsker ( stigende eller faldende ) .
5.

Gentag disse trin for den anden og eventuelle yderligere felter, du vil sortere efter.

6

Når dine kriterier er valgt , skal du klikke Filter, og derefter Anvend filter Sorter . Du vender tilbage til den oprindelige visning med de registre, sorteret efter de mange kriterier, du etablerede .