At dele en PowerPoint-fil med andre brugere af et SharePoint-websted , for eksempel, bør du gemme din fil som en PowerPoint show ( som automatisk spiller som en film ) for at forhindre ændring, da det altid åbner filen i Slide Show -tilstand. Uanset hvor du uploader din fil på internettet, kan den hjemmeside har restriktioner for filstørrelser , så kig med webstedets administrator for at se, at din fil overholder krav til webstedet , før du forsøger at uploade den . Du kan også gemme din PowerPoint-fil som en webside eller konvertere den til et andet format, f.eks Flash. Instruktioner
1

Gem din fil til et SharePoint- websted som et show. Åbn din PowerPoint-fil . Klik på " Microsoft Office"-knappen , og vælg "Gem som" valgmulighed. Klik på " PowerPoint Show " for at gemme filen. Upload din fil til dit SharePoint-websted ved at navigere til dokumentbibliotek, hvor du ønsker at gemme filen. Fra " Upload" -menuen , vælg "Upload dokument" valgmulighed. Gå til den placering på din fil , og klik derefter på " OK" for at uploade din fil . Højreklik på filnavnet i dokumentbiblioteket og vælg " Kopier genvej " link. Du kan sende dette link via e-mail til en anden bruger, der kan få adgang til SharePoint-webstedet . Ved at klikke på dette link , kan de åbne din PowerPoint- film i en webbrowser.
2

Gem din fil som en webside til et SharePoint-websted . Først åbne din PowerPoint- fil. Klik på " Microsoft Office"-knappen , og vælg "Gem som" valgmulighed. Klik på " Andre formater ", og derefter vælge "Web Page " valgmulighed. Klik på " Udgiv "-knappen for at gemme . HTM filen og tilsvarende mappe af filer. Uploade dine filer til dit SharePoint-websted ved at navigere til dokumentbibliotek, hvor du vil gemme filerne. Vælg " Explorer " visning , og når mappen viser , kopiere . HTM fil og relateret mappe til din SharePoint-dokumentbibliotek . Højreklik på filnavnet i dokumentbiblioteket og vælg " Kopier genvej " link. Du kan sende dette link via e-mail til en anden bruger, der kan få adgang til SharePoint-webstedet . Ved at klikke på dette link , kan de åbne din PowerPoint- præsentation som en webside.
3

Medtag overgange , animationer og andre specielle effekter til udgivelse til en internetside ved at konvertere din fil til Flash . For eksempel åbne en ny Captivate fil og fra " Opret projekt " overskrift , skal du vælge "From MS PowerPoint ", og vælg den PowerPoint-fil , du vil åbne . Rediger standardnavnet, højde og bredde , aspect ratio og hvordan man videre til næste dias . Klik derefter på "OK" knappen. Klik på " Publish " i menulinjen, og klik derefter på " Flash ( SWF) " for at udgive filen til Flash. Klik på " Udgiv "-knappen for at generere SWF-filen . Upload din fil til en i Internet opbevaring og samarbejde site, såsom Box.net hjemmeside, eller en hjemmeside , såsom YouTube.