PowerPoint-præsentationer kan gøres bærbare ved at gemme dem på cd . Dette gør det muligt at vise præsentationen på en anden computer . Det indfører også nogle potentielle faldgruber . Et almindeligt forekommende problem er lyd problemer. Denne artikel vil hjælpe dig med fejlfinding lydafspilning problemer med PowerPoint cd'er. Udelukke Obvious

Når fejlfinding som helst computer problem , er det altid en god ide at tjekke det indlysende. Sørg for at din computers højttalere er tilsluttet , og volumen er op .

Kontroller, at dit lydkort fungerer, og at din computer er i stand til at afspille lyd ved at spille en lydfil med et andet program , såsom Windows Media Player.

Kontroller, at du rent faktisk har et lydklip i dias , hvor du forventer at høre lyd - . se efter højttalerikonet på diaset , mens PowerPoint er i normal visning
Embedded vs Linked Audio

PowerPoint bruger lydklip på to måder: indlejret og forbundet. Indlejrede filer faktisk blive inkorporeret i PowerPoint-præsentationen , mens linkede filer forblive som separate filer, PowerPoint får adgang til at afspille din lydklip

WAV-filer mindre end 100 KB automatisk indlejret i præsentationen som standard. . Du kan ændre denne standardindstilling fra 100 KB op til et maksimum på 50 MB . Hvis din lydfil ikke afspilles på din cd , kan du prøve at integrere dine WAV-filer. Ændre det maksimale filstørrelse indstilling og sæt lyd til din oprindelige præsentation .

PowerPoint 2002 og PowerPoint 2003-brugere skal klikke på " Funktioner" og derefter " Indstillinger". Fra fanebladet "Generelt" , skal du indstille værdien for " Link lyde med filstørrelse større end ( værdi) KB " til nummer op til 50.000 ( 50 MB).

PowerPoint 2007-brugere skal klikke på lydikonet , der repræsenterer et lydklip i deres præsentation . Klik på "Sound Tools " linket lige over båndet. Fra " Sound Options" indtaste den ønskede maksimale integrerede fil størrelse i tekstfeltet "Max Sound filstørrelse . " Værdien kan være op til 50.000 ( 50 MB).

Bemærk at PowerPoint ikke kan integrere MP3-filer . Hvis du ønsker at indkapsle lyd fra en MP3-fil , skal du bruge det som en sammenkædet fil eller konvertere filen til WAV.
Best Practice CD Afbrænding

Hvis du manuelt brændte PowerPoint-præsentation til en cd , kan du have glemt at inkludere de sammenkædede lydfiler sammen med PowerPoint-filen . Den nemmeste måde at undgå dette problem er at flytte lydfilerne til den samme mappe PowerPoint-præsentationen er gemt i , før du sætter lyd til din præsentation.

Stedet for at brænde cd'en manuelt , skal du bruge PowerPoint CD-emballage funktionen

PowerPoint 2002 : . Klik på " File" og derefter vælge " Pack and Go ". Følg guidens instruktioner for at skabe et færdigpakket cd

PowerPoint 2003 : . Klik på "Filer " og derefter vælg " Pakke til cd . " Vælg CD som ønsket. Klik på "Indstillinger" og markere feltet " linkede filer " hvis dine lydfiler ikke er indlejret

PowerPoint 2007 : . Klik på " Office"-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen . Vælg " Udgiv " og derefter vælge " Pakke til cd . " Hvis præsentationen indeholder sammenkædede lydfiler , skal du klikke på "Links filer " boksen.