Microsoft PowerPoint er et kraftfuldt program til at skabe engagerende og spændende præsentationer. Men det er også et komplekst program med mange værktøjer og muligheder . Mastering disse kan være svært, men det er afgørende, hvis du ønsker at skabe den type præsentationer, der bliver lagt mærke til , og efterlade et indtryk . File Size
p Hvis din PowerPoint-fil størrelse er så stor, at det bliver svært at redigere eller er for stor til e-mail eller køre via et netværk , er der to mulige problemer : alt for mange dias eller grafik, er for store . Hvis præsentationen har hundredvis af dias , overveje at bryde den op i mindre sektioner eller kapitler , der er nemmere at bruge.
P Hvis du har flere grafik , kan de være for store, bremse din præsentation. Hvis du har den oprindelige kilde filer, såsom JPEG , GIF, osv. , ændre dem ved hjælp af en grafik eller fotoredigeringsprogram . Hvis du ikke har kildefiler og grafikken er blevet placeret direkte i præsentationen , skal du højreklikke på det grafiske og vælg "Egenskaber " for at vælge komprimering muligheder.
Footer eller baggrund grafik Forsvinder

Anbring ikke footer information eller baggrundsbilleder direkte på den enkelte dias. Disse elementer kan nemt slettes eller flyttes til forskellige steder på de enkelte dias , der forårsager uoverensstemmelser. Placer disse emner på master dias. Alle punkter på diasmasteren vises på hver enkelt dias og kan ikke slettes eller flyttes , medmindre du redigerer master dias.

Diasminiaturer er for små

Brug din mus , justere placeringen af ​​den lodrette delelinje adskiller miniature, og dias synspunkter. Når du trækker den til højre , miniaturebillederne får større . Træk splitter bar indtil miniaturerne er den ønskede størrelse.
Embedded Video eller lyd afspilles ikke

Sørg video og lyd kildefilen (e) er placeret i samme bibliotek som PowerPoint-fil . Hvis de er blevet slettet eller flyttet til en anden mappe , vil video-eller lydfil ikke spille .
PowerPoint Viewer

Du har oprettet en grundig PowerPoint-præsentation og du ønsker, at andre til at gennemgå det , men at de ikke har PowerPoint installeret på deres computere . De kan bruge en gratis PowerPoint Viewer-applikationen er tilgængelig fra Microsoft. Dette vil give dem mulighed for at se den komplette præsentation, men de vil ikke være i stand til at redigere det eller indsætte kommentarer .
Objektgruppering
p Hvis du har flere objekter på et dias , men finder du skal flytte nogle af eller alle disse elementer individuelt for at gøre plads til noget nyt , skal du bruge koncernen funktionen. Vælg de objekter til gruppe ved at holde "Control "-tasten og klikke på hver genstand. Højreklik på en af de markerede objekter , og vælg derefter "Group ". De grupperede objekter kan nu flyttes som ét element.
PowerPoint 2007 Kompatibilitet
p Hvis du sender din PowerPoint 2007-præsentation til flere personer , og de kan ikke åbne det, de har PowerPoint 2003 eller tidligere . Du kan gemme filen i PowerPoint 97-2003 format. Dog kan gemme præsentationen i dette format fjerne nogle funktioner kun tilgængelig i PowerPoint 2007.

Dit publikum kan også hente Microsoft 2007 Compatibility Pack, som vil give dem mulighed for at åbne filen.