Du kan starte filer i Microsoft Office PowerPoint 2007 , selv om de ikke er PowerPoint-filer . Filen kan være en PDF, Excel-regneark , Word-dokument eller et billede. Ifølge Microsoft Office Online , når du bruger de specielle pasta kommandoer i PowerPoint, eventuelle ændringer, du foretager i kildefilen ( Excel-regneark eller Word -fil) vil blive anvendt til præsentationen så godt, hvilket sparer dig tid. Ved at lancere en anden fil i PowerPoint 2007 , kan du præsentere indholdet i diasshowet og re -size det. Instruktioner
kopiere og indsætte fil i PowerPoint 2007
1
Åbn det dokument, du vil lancere i det program, du oprettede det i.
2
Vælg indholdet du ønsker, og kopiere det ( "Ctrl + C") , og derefter gå til din Microsoft PowerPoint-præsentation , og klik på det dias , hvor indholdet vil blive tilføjet.
3
Vælg "Home" fanen fra båndet og finde " udklipsholder "-gruppen. Klik på pilen under " Indsæt" og vælg "Indsæt speciel " valgmulighed. Den " Indsæt speciel " dialogboksen åbnes.
4
Vælg "Indsæt link " valgmulighed, så eventuelle ændringer, du foretager til den oprindelige fil vil blive afspejlet i PowerPoint 2007 så godt. Vælge det rigtige objekt fra listen. Hvis du kopierede indholdet fra Excel , vil du se en mulighed for at vælge " Microsoft Office Excel-regneark objekt" fra listen .
5.
Klik på "OK " for at placere filen i PowerPoint. Nu flytte din fil, hvor du gerne vil have det til at blive vist og udvide det ( valgfrit) .
6
Dobbeltklik i filen objekt til at arbejde med det lancerede fil.
Tilføjelse filen som et objekt i PowerPoint 2007
7
Open PowerPoint 2007 og vælg "Indsæt" fra båndet.
8
Vælg " objekt" fra "Tekst "-gruppen. I " Insert Option" dialogboksen vælge "Opret fra fil " for at indsætte indholdet af filen som et objekt i din præsentation.
9
Gennemse for at finde den fil, du ønsker, og dobbeltklik på det . Klik på " OK" for at føje den til din præsentation.
10
Position den fil, hvor du gerne vil have det skal vises i PowerPoint 2007. Du kan udvide filen ved at trække i objektets håndtag .