Microsoft Office-software kollektion omfatter Microsoft Access -program , som du kan bruge til at oprette databaser til lagring af store mængder af information. Når du indtaster data i en Access-fil , kan du designe forespørgsler for at analysere og fortolke oplysningerne. Når du ønsker at opbygge en forespørgsel, der involverer gruppere numeriske data sammen, skal du bruge " Totaler " funktionen i forespørgslen designer. Instruktioner
1

Start Microsoft Access-program og åbne databasen fil, der indeholder oplysninger, du vil alt .
2

Gå til "Opret" fanen i toppen værktøjslinjen, og klik på " Query Design "-knappen.
3

Fremhæv navnet på den tabel, der indeholder de poster , du ønsker at alt , og tryk på knappen "Tilføj" .
< br > 4

Klik på " totaler " knappen i " Vis /skjul " i den øverste værktøjslinje . En ny række mærket " Total" vises i forespørgselsgitteret nederst i vinduet.
5.

Klik på "Field " drop- down menuen i første række i forespørgselsgitteret og vælg det felt, du ønsker at alt .
6

Klik på "Total " drop- down menuen i første række i forespørgselsgitteret , og vælg den type total funktion, du vil bruge . Du kan vælge at finde summen maksimum, minimum eller standardafvigelsen af feltdata .
7

Hit "Kør" knappen øverst i vinduet for at gemme forespørgslen og få vist den udgjorde data.