Microsoft Word-dokumenter med hyppigt opdaterede tabel data gavn af automatisering. Word og Access arbejder sammen ved at danne et link. Dette link tager data fra Access-tabel og placerer det i Word- tabellen. Som ny information føjes til databasen , bliver Word-tabel opdateres for at afspejle disse ændringer. Det sparer tid ved at eliminere dublerede dataposter . Før du kan oprette et link , skal "" Insert Database "kommando blive føjet til værktøjslinjen Hurtig adgang . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word. Klik på" File " i topmenuen . Vælg" Options "på listen .
2
Vælg" værktøjslinjen Hurtig adgang " fra venstre navigationsrude . Klik på drop -down boksen og vælge" Alle kommandoer "fra listen.
3
Vælg " Insert Database " og klik på knappen "Tilføj" . Klik på "OK".
4
Placer markøren , hvor du ønsker tabellen. Klik på " Insert Database " knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang .
5.
Klik på " Get data "-knappen. Find din database fil. Klik på " Åbn".
6
Tryk "Indsæt data "knappen. Kontrollér feltet" Indsæt data som et felt . "Klik på" OK ".