Uanset om du forsøger at planlægge nye medarbejdere på deres første projekter , styre en organisatorisk fusionere eller opdele opgaverne for en lang weekend med familien , forsøger at uddelegere , afgrænse og beskrive arbejde der skal gøres kan være et job i sig selv . Udnyt en funktion i Microsoft Excel kaldet SmartArt . Selvom noget skjult væk på båndet , SmartArt giver en hurtig -add samling af hierarkiske skabeloner. Brug dette hierarki til at oprette en Work Breakdown Structure , en trickle- down top -til- bund liste over, hvad der er at gøre , hvor meget af dine ressourcer, det skal tage og de ​​forventede omkostninger i processen. Instruktioner
1

Start Excel. Klik på "Indsæt "-fanen. Klik på " SmartArt " knappen på båndet .
2

Klik på " Hierarki " linket i kolonnen til venstre side af " Vælg SmartArt-grafik . " Vælg den første mulighed i første række - ikke bekymre sig om farven repræsentationer i højre indholdsruden nu, som du kan ændre det senere. Klik på " OK" knappen og SmartArt føjes til Excel regneark.
3

Dobbeltklik på SmartArt grænsen for at åbne " SmartArt Tools " fanen øverst på skærmen. Klik på " Text Pane " knappen på venstre side af båndet.
4

Type titlen på WBS i den øverste tekstboks , såsom " 2012 Department Store Mål. "
< Br > 5

Type underrubrikken i tekstboksen under den øverste én , såsom " damemode . " Tilføj yderligere tekstbokse , hvis SmartArt ikke kom med nok ved at klikke på "Tilføj Shape "-knappen på båndet . Hvis tekstboksen ikke passer ind i hierarkiet som planlagt, bruge " Ryk ned ", " Fremme ", " Flyt op " eller " Flyt ned " for at passe det i. Tilsæt resten af ​​underoverskrifter som " smykker, "" Kids "og " mænd ".
6

Klik ind i det næste , bund niveau af tekstbokse . Skriv ordet "Arbejde" eller dit foretrukne ækvivalent. Skriv , hvor meget af denne underrubrik areal er en procentdel af det samlede antal, og tryk derefter på "Enter "-tasten , skal du skrive ordet " Budget" og skriv budgettet. For eksempel, hvis 65 procent af arbejdet i stormagasinet vil blive udført af ansatte i damernes mode område , med et budget på $ 40,000 skal du skrive " Arbejde: 65% , Budget, $ 40.000. " Gentag så hver underrubrik har et arbejde og dertil hørende budget .
7.

Klik på " Skift farver " på båndet. Vælg en ny farve stil, som en, der matcher din organisation eller branding tema. Dette er valgfrit.
8

Hold markøren over elementerne i "Layout " sektionen af båndet. Uden at klikke , er dette en måde at se dit arbejde Breakdown Structure i en anden SmartArt mønster. For rent faktisk at ændre layoutet , skal du klikke på et element i denne sektion af båndet. For at fortryde og gå tilbage til din oprindelige layout, skal du klikke på "Undo " knappen i øverste venstre hjørne af skærmen.
9

Klik på " File" -fanen. Klik på " Gem som". Skriv et navn til Work Breakdown Structure regneark fil. Vælg et sted at gemme regnearket , såsom skrivebordet , og klik på knappen "Gem" .