En effektiv præsentation kan vise dias fra en tidligere møde eller data dias , der bevarer den oprindelige formatering , for at opretholde et referencepunkt og kontekst. PowerPoint indeholder standard funktion til at indsætte dias og anvende den aktuelle præsentation skabelon. Desuden kan slides indsættes med den originale formatering bevares og skabelon , ved hjælp af " Behold kildeformatering " valgmulighed. To grundlæggende værktøjer gør det muligt for brugerne hurtigt indsætte et tidligere forberedt dias eller sæt dias i en aktuel præsentation. Instruktioner
Cut og Paste
1

Åbn begge præsentationer i PowerPoint , én med dias , der skal indsættes , og den anden som destination præsentationen .
2

Vælg " ; . Diassortering "under" View " i den øverste menubjælke , eller klik på" Diassortering "ikonet i nederste venstre hjørne af vinduet ( vises som en firkant indeholdende fire, mindre kvadrater )
< br >
3

Klik på det ønskede dias for at markere og vælge " Copy" funktion under "Rediger" i øverste menulinje.
4

Skift til destinationen præsentation og vælg " Diassortering " under " View" i den øverste menubjælke for at se miniaturebilleder af dias .
5

Klik for at det sted, du ønsker at indsætte dias (som er mellem to miniaturebilleder ) .
6

Vælg " sæt ind" under " Rediger" i øverste menulinje. Den indsatte dias vises med standardformatet til den aktuelle præsentation .
7.

Klik udklipsholderen , der vises under miniaturen af det indsatte dias , og vælg indstillingen " Behold kildeformatering . " < Br >
Insert Slide
8

Åbn destination præsentation i PowerPoint , og navigere til det dias, der vises , før den indsatte dias.
9

Vælg " ; dias fra fil " under " Indsæt " . i den øverste menubjælke
10

Klik på knappen" Gennemse " og vælg den fil , der indeholder dias , der skal indsættes . Klik på "Åbn "-knappen.
11

Rul gennem visning af dias , og vælg det ønskede dias , der skal indsættes .
12

Klik på feltet ud for indstillingen " Behold kildeformatering " (for at markere feltet ), og klik på "Indsæt "-knappen. Gentag trin 4 og 5 for at indsætte hver ønsket dias.
13

Klik på " Luk" knappen .